ACTIVIDAD 1

RICARDO ANTONIO GORDILLO

Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Cuando haya seleccionado la empresa determine los siguientes aspectos:

Basado en laterminología del proceso administrativo mencionado en el primer contenido de estudio, es momento que usted indague en la oficina o unidad que seleccionó, acerca de cómo se aplican las funciones paraadministrar los documentos, cumpliendo con la normatividad vigente.

R/= Teniendo en cuenta que esta Unidad está en proceso de implementación del archivo y tomando como base la Ley 594 de 200 “Ley General deArchivos”, ésta empresa aplica lo siguiente:

Difunde al personal los conceptos que definen el archivo y sus derivados: Archivo público, privado de interés público, total, documento de archivo,función archivística, gestión documental, patrimonio documental, Tablas de Retención Documental, documento original.
Se establecen las funciones y responsabilidades a los Administradores de Archivo de cadauna de las secciones, quienes son los responsables de la organización, conservación, uso y manejo de la documentación. Así mismo, al desvincularse de las funciones titulares, deben entregar losdocumentos y archivos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las normas y procedimientos que establezca el Archivo General de la Nación, sin que ello implique exoneración de la responsabilidad aque haya lugar en caso de irregularidades
Crea, organiza, preserva y controla los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y lanormatividad archivística.
Esta Unidad se encuentra adecuando el espacio para el correcto funcionamiento de sus archivos, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas existentes sobre áreas.
Se estácapacitando al personal encargado del archivo, para el correcto manejo del mismo.
Se clasifican los documentos según su ciclo vital: Archivo de gestión, central e histórico.
Se establecen las Tablas...