ACTIVIDAD 10 CONTROL


PROCESOS ADMINISTRATIVOS




ACTIVIDAD N. 10


CONTROL


MAGDALIDA OCAMPO HERRERA (ID: 00051942)


COORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS

SEDE BOGOTA SUR

CONTADURIA PÚBLICA
BOGOTA D.C.
2015

En el presente trabajo se pretende mostrar un ejemplo de los controles que se pueden manejar en una empresa para su buen desempeño y cumplimiento de metas.
DEFINICION DE CONTROL
Es laverificación de las ejecuciones, para saber si están acorde con lo planeado, lo definido y lo coordinado por los administrativos.
Los administradores están observando, revisando y evaluando constantemente el desempeño de los trabajadores, de los métodos y procesos de los equipos y máquinas y de la materia prima productos y servicios.
La empresa maneja tres niveles de organización:
EL CONTROL EN LOSTRES NVELES DE LA EMPRESA
NIVEL DE LA EMPRESA
TIPO DE CONTROL
CONTENIDO
TIEMPO
AMPLITUD
INSTITUCIONAL
ESTRATEGICO
Genero y sintético
Largo plazo
Macro orientado
Integra a la empresa en su totalidad
INTERMEDIO
TACTICO
Menos genérico y más detallado
Mediano plazo
Considera cada departamento por separado
OPERACIONAL
OPERACIONAL
Detallado y analítico
Corto plazo
Micro orientado
Considera cada tarea uoperación










Fases del Control


En este caso se tomaran algunas directrices que se manejan en la empresa JULVIP DENT LTDA.
Como primera medida podemos decir que es una empresa familiar y su Junta Directiva está integrada por los socios que son padres e hijos, esta Junta se reúnen cada 4 meses y como Gerente fue nombrado uno de los hermanos, que por sus estudios en Administración deEmpresas, es la persona más idónea para el cargo.
Institucional
Cuando la Junta se reúne, el Gerente junto con el Contador presentan un informe general de pérdidas y ganancias, falencias que se presentan y como se han solucionado y además se toman decisiones que pueden ir mejorando la expansión de la empresa.
Dentro de los informes presentados por la empresa están los generales, como estadosfinancieros, balances, estado de resultados y uno de los más valiosos es el informe de gestión del Gerente, en el cual se demuestra además de la capacidad que tiene de manejar y controlar las ventas, también si los viajes realizados si se están justificando y sobre todo de gestionar las compras internacionales, con un buen estándar de calidad, con buenos precios.
Teniendo en cuenta que de esto se basala empresa para ofrecer buenos productos, con altos estándares de calidad y con precios acsequibles, para ser competitivos.
Intermedio
Una vez el Gerente completa su reunión de Junta Directiva, programa una serie de reuniones con las áreas de la empresa para programar las nuevas metas trazadas con la Junta.
En cada reunión se escuchan las opiniones tanto de coordinadores de área como de los mismosempleados, ya sean asesores o auxiliares, pues es de esta forma es como se conoce la necesidad del cliente y de los mismos empleados para un mejoramiento común.
Para que esto sea posible se manejan formularios en donde se van llevando una serie de registros que permiten a lo largo de la producción tomar nota de las diferentes situaciones presentadas.
Los formularios se recogen cada 8 días y deahí se va haciendo una medición de lo que es más urgente y prioritario.
El Gerente de esta empresa es una persona que además de estar controlando la gestión de sus coordinadores, también lo hace de una manera indirecta con cada uno de los empleados, esto con el fin de medir el cumplimiento y la labor del coordinador, como líder de un grupo, escucha los pro y los contra y hace una medición para saberel estándar de calidad que tiene en el área intermedia de su empresa.
Operacional
Dentro del Nivel Operacional, se maneja información de primera mano de parte de los clientes, esto hace que esta área sea muy importante para la empresa, formulado inquietudes y haciendo propuestas que pueden ayudar a solucionar inconvenientes que en el Nivel Intermedio y en el Institucional nunca llegarían sin...