Actividad de excel

¿Qué es y para qué sirve Excel2007?
Excel2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conocen otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, les resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajarcon números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienen que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarse en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieren hacer la suma de lo que tienenencima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil).
Quizás piensen que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensen qué ocurre si se equivocan al introducir un número en una suma de 20 números, tienen que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si se equivocas al introducir un dato, simplemente corrigen el dato y automáticamenteExcel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imaginen que están haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubren un error, tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo hacen con Excel sólo tienen que corregir un dato.
Esta característica de recálculo automático les permite también hacer simulaciones fácilmente. Por ejemplo,si están calculando lo que tendrán que pagar al mes al pedir un préstamo hipotecario, basta que vayan introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo para que vean lo que tendrían que pagar en cada caso.
Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más características de Excel.
En esta imagen tienen una sencilla factura realizada con Excel.


Pueden observar como lascolumnas se numeran por letras A,B,C y las filas por números 1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C.
En la celda D12 se ha calculado el IVA, debajo de la Banda de opciones puedes ver la fórmula que se ha utilizado =D11*0,16 es decir, el producto de lo que hay en la celda D11 multiplicado por 0,16.
Así de fácil e intuitivo es Excel. Seguro que ya están deseandoseguir el resto de la guia para aprender a utilizarlo.
También pueden ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja de cálculo, incluso podríamos haber puesto un gráfico con el logotipo de la ferretería.
Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Porsupuesto, si saben matemáticas mucho más partido podrán sacar de Excel.
Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar lascuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros.

Unidad 2. Introducción. Elementos de Excel (I).
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es ypara qué sirve una hoja de cálculo.
Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2007, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas...