Actividad Individual 4
Páginas: 7 (1625 palabras)
Publicado: 26 de abril de 2015
ACTIVIDAD INDIVIDUAL 4.
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Curso: Gestión de Stakeholders
Tutor: Elva Nelly Rojas
Iván Galvis Otálora
GRUPO 108001A_220
Especialización Gestión de Proyectos
Virtual
Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios- ECACEN
2015
ÍNDICE
1. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES 3
1.1. Análisis de Requisitos de Comunicación 3
1.2.Tecnología de la Comunicación. 4
1.3. Modelos de Comunicación 5
1.4. Métodos de Comunicación 6
1.5. Reuniones 7
2. BIBLIOGRAFIA Y REFERENCIAS. 8
1. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
1.1. Análisis de Requisitos de Comunicación.
La comunicación entre los miembros del equipo de trabajo del proyecto debe tener en cuenta el sitio de interés o la zona en la que sedesarrollará la obra, de esta forma es sencillo determinar el envío y/o recepción de información, en este caso al ser dentro de la ciudad no se cuenta con muchas limitaciones en comunicaciones.
Al inicio del proyecto es necesario contar con una detallada ficha informativa de cada integrante del equipo de trabajo (nombre completo, cargo, e-mail, teléfono celular, teléfono fijo, EPS, ARL etc)
La encargadade Recursos Humanos debe realizar el análisis de Riesgos y a su vez indicar y publicar para conocimiento colectivo la ficha de contacto en caso de emergencia. Se debe indicar el conducto regular en caso de incidente o accidente en obra además de un rápido acceso a una ambulancia
En la parte operativa, hay que tener en cuenta el acceso en obra y el almacén donde se aloja el material de la obra, sedebe contar con varios comunicadores (walkie talkie) entre el líder del proyecto, el almacenista y cada oficial encargado de un frente de trabajo. Además debe contarse con un puesto de trabajo para el coordinador de obra y eventualmente el almacenista o ingenieros revisores del proyecto de otra compañía o de la misma. El coordinador de obra debe contar con un teléfono con un amplio plan de datosy minutos, el cual requerirá para mantenerse en contacto los días que se encuentre fuera de obra con el encargado y el almacenista para recepción de información en obra, recepción de requipo y para comunicación constante con la oficina principal, por ejemplo para la solicitud de materiales, para la revisión de la entrega de materiales, para entregar datos o tomar decisiones con el Director deProyecto por parte de la empresa, para revisión de la documentación y facturación, revisión de diseños el presupuesto, entre otros. El coordinador de obra debe manejar una carpeta de proyecto tanto digital como física que cuente con la toda la información de la obra desde el inicio (acta de inicio, actas de reunión, avances de obra, cortes, listado e información del personal, listado de materialesrequeridos, cronograma de obra, planos del proyecto, memorandos, solicitudes, adicionales, diseños entre otros documentos relacionados con el proyecto), todo esto debe estar organizado y actualizado con el fin que se encuentre disponible en cualquier momento para el Gerente de Proyecto, Director de Proyecto o coordinador de calidad de la empresa.
Los registros en obra los realizará el almacenistadiligenciando formatos de solicitud de materiales, inventarios diarios, formatos de salida de material y herramienta, se debe llevar el formato de control de asistencia y de horas extras, el registro de entrega de dotación, además diligencia la bitácora de obra, la cual es responsabilidad del Encargado de Obra.
El Encargado de obra debe contar con un lugar para los planos del proyecto en el cualactualizará y documentará lo que se ha avanzado en obra y llevará de guía para la ejecución de la misma.
1.2. Tecnología de la Comunicación.
En el desarrollo de la obra se manejarán diferentes tecnologías de comunicación entre los integrantes , dependiendo la ubicación del interesado.
La comunicación se determina mediante comités de obra realizados semanalmente donde se evaluará el avance de la...
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Curso: Gestión de Stakeholders
Tutor: Elva Nelly Rojas
Iván Galvis Otálora
GRUPO 108001A_220
Especialización Gestión de Proyectos
Virtual
Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios- ECACEN
2015
ÍNDICE
1. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES 3
1.1. Análisis de Requisitos de Comunicación 3
1.2.Tecnología de la Comunicación. 4
1.3. Modelos de Comunicación 5
1.4. Métodos de Comunicación 6
1.5. Reuniones 7
2. BIBLIOGRAFIA Y REFERENCIAS. 8
1. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
1.1. Análisis de Requisitos de Comunicación.
La comunicación entre los miembros del equipo de trabajo del proyecto debe tener en cuenta el sitio de interés o la zona en la que sedesarrollará la obra, de esta forma es sencillo determinar el envío y/o recepción de información, en este caso al ser dentro de la ciudad no se cuenta con muchas limitaciones en comunicaciones.
Al inicio del proyecto es necesario contar con una detallada ficha informativa de cada integrante del equipo de trabajo (nombre completo, cargo, e-mail, teléfono celular, teléfono fijo, EPS, ARL etc)
La encargadade Recursos Humanos debe realizar el análisis de Riesgos y a su vez indicar y publicar para conocimiento colectivo la ficha de contacto en caso de emergencia. Se debe indicar el conducto regular en caso de incidente o accidente en obra además de un rápido acceso a una ambulancia
En la parte operativa, hay que tener en cuenta el acceso en obra y el almacén donde se aloja el material de la obra, sedebe contar con varios comunicadores (walkie talkie) entre el líder del proyecto, el almacenista y cada oficial encargado de un frente de trabajo. Además debe contarse con un puesto de trabajo para el coordinador de obra y eventualmente el almacenista o ingenieros revisores del proyecto de otra compañía o de la misma. El coordinador de obra debe contar con un teléfono con un amplio plan de datosy minutos, el cual requerirá para mantenerse en contacto los días que se encuentre fuera de obra con el encargado y el almacenista para recepción de información en obra, recepción de requipo y para comunicación constante con la oficina principal, por ejemplo para la solicitud de materiales, para la revisión de la entrega de materiales, para entregar datos o tomar decisiones con el Director deProyecto por parte de la empresa, para revisión de la documentación y facturación, revisión de diseños el presupuesto, entre otros. El coordinador de obra debe manejar una carpeta de proyecto tanto digital como física que cuente con la toda la información de la obra desde el inicio (acta de inicio, actas de reunión, avances de obra, cortes, listado e información del personal, listado de materialesrequeridos, cronograma de obra, planos del proyecto, memorandos, solicitudes, adicionales, diseños entre otros documentos relacionados con el proyecto), todo esto debe estar organizado y actualizado con el fin que se encuentre disponible en cualquier momento para el Gerente de Proyecto, Director de Proyecto o coordinador de calidad de la empresa.
Los registros en obra los realizará el almacenistadiligenciando formatos de solicitud de materiales, inventarios diarios, formatos de salida de material y herramienta, se debe llevar el formato de control de asistencia y de horas extras, el registro de entrega de dotación, además diligencia la bitácora de obra, la cual es responsabilidad del Encargado de Obra.
El Encargado de obra debe contar con un lugar para los planos del proyecto en el cualactualizará y documentará lo que se ha avanzado en obra y llevará de guía para la ejecución de la misma.
1.2. Tecnología de la Comunicación.
En el desarrollo de la obra se manejarán diferentes tecnologías de comunicación entre los integrantes , dependiendo la ubicación del interesado.
La comunicación se determina mediante comités de obra realizados semanalmente donde se evaluará el avance de la...
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