Actividad Semana 1

INFORME DE FONDOS DEL HOSPITAL CENTRAL

De acuerdo con la solicitud indica por el Sra. Tutor y basándose en la información ofrecida para como material de apoyo parala realización de informe y el concepto acerca de La importancia de La implementación Para La organización Documental como un proceso archivístico que hace parte dela gestión documental de nuestra entidad, Se Logra Obtener la Siguiente Información:

1.- El Fondo del Hospital Central, Cuenta con Agrupaciones DocumentalesOrganizadas de Manera Clasificada a los Archivos de Gestión, Donde de Acuerdo al TRD (Ley 594 del 2000 art. 24 – Ley General de Archivos). Se Realizo apertura de losexpedientes con cada Serie y Subserie Respetando su Orden Original.

2.- Fueron Conformadas Mediante el Personal Antiguo Responsable de la Información del Archivo del Cual noSe obtuvo algún dato, o nombres ya que Su Organización Original Siempre Ha Sido la Misma y por herencia de sus anteriores, Actualmente Están Conformadas Mediante unAlmacén de Archivo Estadístico, donde se Guarda toda la Información Escrita y Sistematizada, para pasar por su proceso de clasificación a su casillero sin alterar suPrincipio de Procedencia al cual se Destina a llegar.

3- La Metodología que se emplea en la Entidad Hospitalaria es un buen manejo del archivo, evitando que seacumulen procesos antiguos con los que han de llegar para su dicha clasificación, ordenamiento y descripción para lograr una excelente organización, por ende se realiza unágil manejo de la información de manera correcta, sin perjudicar la atención al usuario o moras por parte de la entidad al Usuario.

Tuluá – (Valle del Cauca)