Actividad Semana 2

Actividad Semana 2

1) Inicialmente, recuerde y reflexione acerca de la importancia y funciones de los siguientes elementos en un proceso archivístico: EL DATO, LA INFORMACIÓN Y EL DOCUMENTO.Después de haber realizado la reflexión inicial, es momento de que usted observe el siguiente video denominado: IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS, y posteriormente piense a nivel general, cuáles podrían ser lasposibles fallas que existen en el proceso general del documento archivístico.
Reflexión: el DATO es aquel pequeño fragmento que hace posible el estructuramiento de la INFORMACIÓN y el DOCUMENTO es aquelpedazo de papel que contiene varios fragmentos de información conforme a un tema o temas.

Pues yo pienso que las posibles fallas de la documentación archivística son:
El mal manejo de la informaciónpor parte de los empleados (descuido, robo o daño)
Los pocos empleados que se tengan trabajando en la oficina de archivo ya que si se es necesario se deberían contratar 2 o mas para que cumplan acabalidad con su trabajo.
El error en las bases de datos, causando que la información se dañe o se pierda
El demasiado papeleo que habría que efectuar y que no haya lugar en donde guardar esos archivos2) Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la siguiente situación y justifique la pregunta planteada: En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados, dentro loscuales se evidencian, notas, cintas magnéticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes rápidos, planos, 10 fotografías, cuadros, videos y discos duros. A usted se le ha asignado la tarea de darles unaclasificación adecuada, la cual la debe exponer a su supervisor de Archivo. Teniendo en cuenta lo anterior, determine: ¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según el soporte? Recuerdejustificar claramente la respuesta que le debe entregar a su supervisor
(Notas, cintas magnéticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes rápidos, planos, 10 fotografías, cuadros, videos y discos...