Actividades del Auxiliar Administrativo en una Gasera


NÓMINA SEMANAL:

1. Los Empleados Sindicalizados y el Personal Operativo de Confianza reciben su pago de forma Semanal.
2. Las Tarjetas de Checado del personal se elaboran los días Viernes de cada semana.
3. Las incidencias deberán quedar marcadas en las Tarjetas de Asistencia al momento que se conozcan.
4. Los días Sábados de cada semana, se hará entrega de las Tarjetas de Checado nuevasal Personal de Vigilancia, quien se encargará de retirar las viejas y sustituirlas por las nuevas el día Domingo después de que se retire el último empleado.
5. Las Tarjetas de Checado utilizadas se recogen con el Personal de Vigilancia todos los días Lunes a las 09:00 a.m.
6. Diariamente a las 09:00 a.m. se hará una revisión de las Tarjetas de Checado, señalando las incidencias que detecte,tomando nota en la lista que para tal efecto se elabore cada semana.
7. Diariamente a las 10:00 a.m. se enviará un correo a los Jefes de Área, donde se les dará a conocer las incidencias del Personal a su cargo, solicitándoles la confirmación de las mismas.
8. Los días Lunes de cada semana, el Asistente Administrativo elaborará la nómina
9. Se elabora la cédula de nóminas utilizando el soporte delas incidencias generadas a lo largo del periodo.
10. Los documentos fuente de las incidencias son:
a) Tarjetas de Checado
b) Solicitudes de Pago elaboradas por los Jefes de Área y firmadas de autorización por el Gerente de la Planta
c) Incapacidades
d) Solicitudes de Vacaciones Autorizadas
e) Solicitudes de Permiso con o sin goce de sueldo, expedidas por el Sindicato
f) Solicitudes deDescuento expedidas por el Sindicato
g) Autorizaciones de Descuento vía Nómina
h) Reportes SIAD de Ventas Mensuales

11. El Pago de Faltas, Descansos y Festivos Trabajados, Compensaciones y Gratificaciones, deberá solicitarse mediante un comunicado elaborado por el Jefe Inmediato que incluya la firma de autorización del Gerente de Planta.
12. Deberá llevar un Estado de Cuenta por Empleado, detodos los descuentos que se realicen vía nómina.
13. Solo se pagará domingo trabajado a las tripulaciones que realicen ese día una venta superior a los 1,000 lts.
14. Las Autorizaciones de Descuento vía Nómina deberán ser turnadas a la Gerencia de Recursos Humanos, con copia al Departamento de Contabilidad del Corporativo, resguardando una copia en el expediente del empleado.
15. El pago mensualde las Comisiones por Ventas, que estipula el Contrato Colectivos de Trabajo, se calcula el día 1° de cada mes, y se incluye en la nómina del periodo al que este corresponda.
16. El importe de la venta mensual que servirá de base para determinar la comisión, se tomará del Reporte de Ventas SIAD, mismo que deberá ser validado por el Jefe de Ventas.
17. En el caso del Líder Sindical de PlantaTexcoco, que tiene fija su Comisión por Venta, deberá incluirse dentro de la nómina cuyo pago se realice el 1er Sábado de cada mes.
18. Adicionalmente a la cédula de la nómina, se elaborarán la Relación de las incidencias y el Reporte de Incidencias por tipo de nómina.
19. Una vez concluido el proceso de elaboración de la nómina, se procederá a turnar la documentación al Contador de la Planta parasu revisión, a más tardar a las 11:00 a.m.
20. Después de recabar la firma del Contador, se procederá a presentar la nómina al Gerente de Planta para su Autorización.
21. La nómina se envía a la Gerencia de Recursos Humanos el Día Lunes de cada semana antes de medio día.
22. La nómina se envía vía correo electrónico, con los siguientes archivos adjuntos:
a) Hoja de cálculo de la nómina
b) Hojade cálculo de la Relación de Incidencias
c) Hoja de cálculo del Reporte de Incidencias por tipo de nómina
d) Imágenes de la nómina, la relación de incidencias y el reporte de incidencias, firmadas por el Asistente Administrativo, el Contador y el Gerente de la Planta (en caso de no poder recabar alguna firma se podrá enviar la información con dos firmas únicamente).
e) Imágenes de los...