Actividades en verificación de inventario mensual de planta
Antes de la fecha de verificación del inventario:
1. Comunicar a las áreas vía correo la fecha y horario establecido de verificaciónde inventario.
2. Actualizar el mapeo de inventarios (jefes, áreas, reportes, etc.)
3. Coordinar con personal de control de inventarios y asignar a cada uno la planta a supervisar.
4. Solicitar víacorreo personal de apoyo para la verificación de inventarios.
5. Preparar las fichas de inventario para la entrega a las áreas que tengan prendas y elaborar hojas de supervisión para la entrega atodas las áreas que realizan inventarios.
6. Coordinar con responsables y/o jefes de las áreas sobre el inventario, entregar hoja de supervisión y a las áreas que tienen prendas entregar fichas deinventario.
7. Coordinar con ingeniería y otras áreas la participación de su personal para la digitación de fichas de inventario.
8. Coordinar con personal de apoyo y asignar las áreas a verificar.
9.Entregar la relación del personal de apoyo a vigilancia para control de asistencia.
En la fecha de verificación del inventario:
10. Coordinar con personal de apoyo y dirigirse a la plantaasignada a supervisar el inventario.
11. Supervisar el desarrollo de la verificación del inventario en todas las áreas de la planta asignada.
12. Solicitar los reportes de inventario y/o fichas deinventario según sea el caso y revisar la información que contiene.
13. En caso de fichas de inventario, todas las fichas utilizadas deben estar correctamente llenadas y deben liquidar sus fichas con cargo.14. En caso de conformidad de lo descrito en los puntos 12 y/o 13, realizar la verificación física de la siguiente manera.
a) Seleccionar en los reportes y/o en fichas, los ítems a verificar yconjuntamente con el personal del área realizar conteo físico y comparar con lo reportado.
b) Seleccionar físicamente el material a verificar, coordinar con personal del área la identificación en...
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