Subsistemas contables

INTRODUCCION

Tomar a la empresa como un sistema que se interrelaciona y es interdependiente con su medio, es fundamental para obtener una base sólida del conocimiento administrativo y de su importancia en una organización. De esta manera, se pretende involucrar los conceptos de los subsistemas que hacen parte de la empresa y la relación que tienen en el contexto empresarial, buscandosiempre la obtención de los objetivos propuestos. Los objetivos más generales se basan en conocer de forma más amplia todos los conceptos y aplicaciones que tienen los sistemas de una organización; obteniendo de ésta forma una identificación de conocimientos referentes al sistema de empresa y al sistema de producción más específicamente. Analizar la importancia que tienen los sistemas de unaorganización, teniendo en cuenta sus características esenciales. Ampliar el marco conceptual referente acerca de estos enfoques administrativos e identificar las diferencias existentes entre los sistemas que son interdependientes y aquellos que no lo son.

El enfoque de sistemas ofrece una base para la integración al permitir visualizar la organización total de la interacción con su ambiente y laconceptualización de las relaciones entre los componentes internos o subsistemas.

Una organización podrá ser entendida como un sistema o subsistema o un supersistema, dependiendo del enfoque. El sistema total es aquel representado por todos los componentes y relaciones necesarias para la realización de un objetivo, dado un cierto número de restricciones. El desafío que el entorno planteaal ejecutivo de hoy, lo ha obligado a depender cada vez más de la información como base objetiva para ejercer una función vital como lo es la toma de decisiones. Por ello la importancia de los nuevos paradigmas empresariales es la búsqueda de un mejor resultado en los objetivos previamente establecidos.

UNIDAD I

SUBSISTEMAS DE CONTABILIDAD

SISTEMAS
• Un conjunto de elementos
•Dinámicamente relacionados
• Formando una actividad
• Para alcanzar un objetivo
• Operando sobre datos/energía/materia
• Para proveer información/energía/materia.
Sistema: Es un conjunto organizado de partes interactuantes e interdependientes, que se relacionan formando un todo unitario y complejo. La teoría de sistemas representa un nuevo paradigma para el estudio de las organizaciones y suadministración, una base para pensar en la organización como un sistema abierto en interacción con su medio ambiente.

Cabe aclarar que las cosas o partes que componen al sistema, no se refieren al campo físico (objetos), sino más bien al funcional. De este modo las cosas o partes pasan a ser funciones básicas realizadas por el sistema. Podemos enumerarlas en: entradas, procesos y salidas.Entradas:

Las entradas son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales, recursos humanos o información.
Las entradas constituyen la fuerza de arranque que suministra al sistema sus necesidades operativas.
Las entradas pueden ser:
- en serie: es el resultado o la salida de un sistema anterior con el cual el sistema en estudio está relacionado en forma directa.
- aleatoria: esdecir, al azar, donde el termino "azar" se utiliza en el sentido estadístico. Las entradas aleatorias representan entradas potenciales para un sistema.
- retroacción: es la reintroducción de una parte de las salidas del sistema en sí mismo.

Proceso:

El proceso es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede ser una máquina, un individuo, una computadora, un productoquímico, una tarea realizada por un miembro de la organización, etc.

En la transformación de entradas en salidas debemos saber siempre como se efectúa esa transformación. Con frecuencia el procesador puede ser diseñado por el administrador. En tal caso, este proceso se denomina "caja blanca". No obstante, en la mayor parte de las situaciones no se conoce en sus detalles el proceso mediante el...