Actividades generales del puesto

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RECEPCIÓN DECOCUMENTOS
Al recibir documentos hay que verificar que efectivamente vengan los documentos señalados en la hoja de datos, una vez verificados, se firma la hoja y se manda a scanner, encaso de ausencia de algún documento, solo se hace la corrección en la misma hoja.
GoldMine es el programa de base de datos interno, sirve para anexar información del estudiante, tal como su acta denacimiento, comprobante de estudios etc.

Al recibir el pago por aplicación se abre este programa para buscar o ingresar al estudiante que efectuó el pago. Los datos iniciales que se agrega son elnombre, nacionalidad, estatus (prospecto), sexo, carrera (médico cirujano) y en caso de estudiantes estadounidenses el Social Security Number (ssn).
Cada que se recibe algún documento se le agrega unanota (edit/insert a note) para mantener el registro actualizado.
Al recibir el pago por cuota de inscripción se abre un archivo nuevo en la aplicación SIA, donde se asigna un número de expediente, almismo tiempo, se crea una carpeta con sus datos generales, empezando por el apellido, nombre, periodo escolar (P.E.) y número de expediente.

Al agregar a un estudiante de nuevo ingreso(mantenimientos/datos generales alumnos de nuevo ingreso) se inserta el número de expediente que viene en la carpeta y se agregan los datos requeridos (ningún campo va en blanco), después se juntan las carpetaspara el archivo.
Nombre: del alumno empezando por apellido y separando el nombre con un asterisco (*).
Escuela: 11 facultad de medicina.
Carrera: 27 médico cirujano.
Plan: 93.
Todos los datosdesconocidos a la hora de abrir el expediente se llenan, por ejemplo, si desconocemos la fecha de nacimiento, se le agrega el primero de enero y el año, o la procedencia del estudiante (de la escueladonde estudio) se agrega el estado de las oficinas de san Antonio (Texas).

EXPEDIENTES
Una vez terminado el registro de los alumnos en la base de datos, se empiezan a ordenar las carpetas de...
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