Actividades Sena Semana 1 Servicio Al Cliente
La comunicación empresarial descansa sobre tres conceptos fundamentales: Organización, información y comunicación. Se considera una organización al proceso mediante el cual se logra coordinar el trabajo de grupos de funcionarios junto con los recursos y elementos necesarios para desarrollar eficazmente las actividades de una empresa.
Organización formal: Es laorganización oficial en la que se establecen claramente objetivos, metas y relaciones donde cada grupo de empleados tienen establecidas sus funciones.
Organización: Es Seleccionar y agrupar sus actividades, Asignar a cada grupo administradores que supervisen, coordinen y respondan por el trabajo.
COMUNICACIÓN EMPRESARIAL
Una disciplina cuyo objeto de estudio es la forma como se desarrollael fenómeno comunicativo dentro de la organización y entre ella y el medio externo. Un conjunto de técnicas y actividades encaminadas a facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se cruzan entre los miembros y dependencias de la organización y entre ella y su medio.
La comunicación sin duda, es la habilidad que más se debe desarrollar tanto en los líderes como en sus seguidores. Es el procesobásico que facilita la interdependencia del sistema total y está compuesta por un conjunto de canales concedidos para aportar, seleccionar, analizar y tomar decisiones.
En la empresa surge la necesidad de que los empleados ventilen y expresen todo aquello que les molesta o necesitan. Hay que tener cuidado de no engancharse emocionalmente con los trabajadores pero tampoco dejar de llevar undiálogo afectivo y emocionalmente correcto.
TIPOS DE COMUNICACIÓN: en una empresa
SENSIBILIZACIÓN: se refiere a la percepción macroscópica de la vida empresarial.
INFORMAL: en los grupos informales no esta controlada por los ejecutivos y satisface la necesidad de interactuar sin usar un canal formal transmitiendo mensajes en forma explícita y no sigue un conducto regular.
FORMAL: Es laque ofrece mensajes oficiales que se presentan generalmente por escrito y en dirección vertical siguiendo un conducto regular.
ASCENDENTE: Se dirige de inferior a superior. Ejemplo: operario a supervisor.
Descendente: Se dirige de superior a inferior. Ejemplo: supervisor a operario.
LINEAL: Es la que se dirige hacia un mismo rango. Ejemplo: supervisor a supervisor.
ASERTIVA:Comportamiento que asume la persona abiertamente en forma directa y honesta ante una situación.
PROCESO COMUNICATIVO: puede considerarse como un circuito donde cada uno de los elementos que intervienen lo hacen dinámico y flexible.
CIRCUITO DEL PROCESO COMUNICATIVO: Emisor: Es la fuente desde donde se origina el mensaje que puede ser una persona.
MENSAJE: Es el estímulo que la fuente trasmite alreceptor.
CANAL: Es el vehículo que transporta el mensaje de la fuente al receptor.
EFECTIVIDAD EN EL PROCESO COMUNICATIVO: El término comunicación efectiva se refiere a los cambios en el comportamiento del perceptor, intencionalmente provocados por la fuente. La comunicación organizacional debe cuidar aspectos esenciales como son: Planear con todo cuidado los mensajes por trasmitir, cuidandolas palabras, los conceptos y sus significados, establecer la oportunidad y pertinencia de la comunicación antes de lanzar los mensajes. Evitar dar rodeos para transmitir el mensaje.
FUNCIONES DE LAS COMUNICACIONES EMPRESARIALES
Estas funciones pueden mirarse desde dos enfoques: Uno, dentro del contexto de la relación entre el superior y el subordinado, en razón del trabajo, en el otro en latotalidad de la organización
CLASIFICACION DE LAS COMUNICACIONES EMPRESARIALES
COMUNICACIONES INTERNAS
Conjunto de actividades comunicativas efectuadas por la organización, para la creación y el mantenimiento de las buenas relaciones con y entre sus miembros, mediante el uso de diferentes medios de comunicación que los mantienen informados, integrados y motivados para contribuir con su...
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