Activos fijos

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Toma física, conciliación vs registros, codificación y elaboración de un nuevo listado de Activos Fijos.

“El control es la herramienta más eficaz para alcanzar los objetivos de una organización”

Octubre del 2007

Toma física, conciliación vs registros, codificación y elaboraciónde un nuevo listado de Activos Fijos.

Índice: Carta Introductoria Objetivos Beneficios a alcanzar Metodología y procedimientos a aplicar Productos a entregar Plazos Rubros de Activo Fijo a inventariar Porque contar con nosotros Honorarios Quienes Somos

“El control es la herramienta más eficaz para alcanzar los objetivos de una organización”

OBJETIVOS
• • • • • • • Planificar con laDirección Financiera la forma en que se realizará el conteo y la actualización de los activos fijos Detallar situaciones inusuales observadas durante la toma física en las áreas de conteo. Proceder a la toma física mediante la técnica de “barrido” ( todo lo encontrado en el área). Identificar con código de barras los activos inventariaos. Observar el estatus del activo fijo Cruzar la información conlos registros contables Obtener una base de todos los muebles y equipos de propiedad del Hotel con información de: Los custodios de los activos e imprimir las actas de entrega – recepción Código secuencial para control del sistema con código de barras Identificación del estado de los activos

BENEFICIOS A ALCANZAR
Consideramos que nuestro servicio les permitirá alcanzar los siguientesbeneficios: -

Activos Fijos identificados con sus respectivas etiquetas de Código de Barras. Base de Datos con la descripción del estado de los Activos Fijos. Reporte con todas las novedades encontradas durante la toma física. Reporte del registro de Activos Fijos por ubicación. Disminución considerable de tiempo y costos en los posteriores conteos físicos Exactitud en el conteo que no da lugar aerrores

Nota: Con la base de datos entregada, el Hotel podrá actualizar su sistema de activo fijo o mantener un registro base para los nuevos inventarios anuales.

METODOLOGÍA Y PROCEDIMIENTOS A APLICAR

PLANIFICACION

INVENTARIO FISICO

Actualización con sistema de control

IMPRESIÓN DE ETIQUETAS

REVISION DE LA INFORMACION

METODOLOGÍA Y PROCEDIMIENTOS A APLICAR
Planificación:•Reunión con el Departamento Financiero para planificar el inventario. •Solicitar un detalle de los activos a inventariar si existiere •Solicitar un diagrama y planos de las ubicaciones en el Hotel •Revisión del auxiliar que posee el Hotel. •Programación de los inventarios físicos. •Elaboración de las Instrucciones.

METODOLOGÍA Y PROCEDIMIENTOS A APLICAR
Inventario físico: •Realizar el conteototal de los activos existentes en cada sección o departamento al momento de la toma física, contando con la presencia permanente del personal técnico de supervisión de Hampton Inn •Recopilar información adicional para la identificación física, incluyendo lo siguiente:
-Nombre o descripción técnica del item -Marca, modelo y/o número de serie del fabricante -Estado de uso ( bueno, regular o malo)-Ubicación por departamento y custodio

descripción

completa

e

•Asignar una codificación secuencial temporal a cada activo inventariado y colocar un adhesivo con el código en referencia para evitar duplicaciones.

METODOLOGÍA Y PROCEDIMIENTOS A APLICAR
IMPRESIÓN DE ETIQUETAS CON LOS CODIGOS DE BARRAS • Se imprimen los códigos de barras conforme la codificación realizada correspondientea la Base de Datos

METODOLOGÍA Y PROCEDIMIENTOS A APLICAR
TRANSFERENCIA DE LA INFORMACION • Basándose en la información recolectada se procede a transferir dicha información a una base de datos la cual será entregada al cliente vía magnética. Entrega de la base actualizada para el inicio del control del Hotel.

•

Muestra de cómo queda la etiqueta

PRODUCTOS A ENTREGAR
Como...