Activos fijos

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DEFINICION y ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS
El activo fijo está formado por bienes tangibles que han sido adquiridos o construidos para usarlos en el giro de la empresa, durante un período considerable de tiempo y sin el propósito de venderlos.
Los activos fijos se valorizan, en principio, al costo, de adquisición o construcción de los respectivos bienes. Dicho costo debe actualizarseposteriormente para reflejar los efectos de la inflación o depreciación. Los valores a que se registren los activos fijos deben incluir todos los costos que se relacionan directamente con su adquisición o construcción, incluso aquellos necesarios para que los bienes queden en condiciones de ser utilizados por el comprador.

Por consiguiente, el costo de los activos fijos debe incluir partidas talescomo costo de diseño, cargos por transporte, costos de instalación; valores necesarios para alzar los gravámenes existentes, costos iniciales de reconstrucción, los honorarios legales y de otra naturaleza que se devenguen, y los costos de financiamiento tratados.
Excepto para los activos que no se desgastan, tales como los terrenos y las colecciones de arte, todos los bienes deben depreciarsedurante la vida útil del activo, según una base racional y sistemática, sin considerar el resultado de las operaciones de la empresa. Para este procedimiento se usan los siguientes términos:

a) Activos fijos depreciables: Son los que se espera que serán usados durante más de un período contable y tienen una vida útil limitada. La depreciación debe acumularse en los libros por medio de una cuentacomplementaria del activo fijo, llamada depreciación acumulada. Su saldo debe corregirse monetariamente.
Las propiedades, bienes materiales o derechos que en el curso normal de los negocios no están destinados a la venta, sino que representan la inversión de capital o patrimonio de una dependencia o entidad en las cosas usadas o aprovechadas por ella, de modo periódico, permanente osemi-permanente, en la producción o en la fabricación de artículos para venta o la prestación de servicios a la propia entidad, a su clientela o al público en general.

Los activos fijos se clasifican en tres grupos:

1- Tangible: que comprende las propiedades o bienes susceptibles de ser tocados, tales como los terrenos, los edificios, la maquinaria, etc.

2- intangible: que incluye cosas que nopueden ser tocadas materialmente, tales como los derechos de patente, los de vía, el crédito mercantil, el valor de ciertas concesiones, etc.

3- las inversiones en compañías afiliadas.

LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS

La inversión más significativa que tienen las empresas se encuentra en la adquisición de activos fijos, ya que sin ellos el funcionamiento de esta seríavirtualmente imposible.

Por esta razón debemos considerar aspectos importantes, como en la adquisición, mantenimiento, reemplazo, control, administración e implicaciones financieras que tiene el activo fijo dentro de la empresa.

En el pasado, el Control de los Activos Fijos se limitaba al registro de las adquisiciones de la empresa y su natural tratamiento fiscal y contable. Hoy, la dinámicade los negocios, leyes y procedimientos han creado la necesidad de poder administrar de manera confiable y eficiente una de las partes más importantes del balance contable:

El Activo Fijo nos ayuda en:
Cuantos Activos Fijos Tenemos
La contabilidad de la empresa nos indica cuanto valen en su totalidad en cada grupo de activos fijos, no nos indica cuantos tenemos por tipo o subtipo debienes.

Donde se encuentran nuestros activos fijos
Los activos de la empresa pueden tener una trazabilidad o movimiento frecuente dentro y fuera de la misma, por lo que es necesario asignar un código único que nos ayudara a tener su historial de movimiento y ubicación exacta.

Cual es el estado físico de nuestros bienes
Se encuentran en uso, dañados cual es su verdadero status actual, se...
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