Activos fijos

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ACTIVOS FIJOS
La inversión más significativa que tienen las empresas se encuentra en la adquisición de activos fijos, ya que sin ellos el funcionamiento de esta sería virtualmente imposible. 

Por esta razón debemos considerar aspectos importantes dentro de la Administración e implicaciones financieras que tiene el activo fijo dentro de la empresa:

1. Adquisición
2. Mantenimiento3. Reemplazo
4. Control

Los procedimientos han creado la necesidad de poder administrar de manera confiable y eficiente una de las partes más importantes del balance contable: El Activo Fijo.

METODOLOGÍA Y PROCEDIMIENTO

1.- PLANIFICACIÓN
Se planificara entre otros aspectos los siguientes:

* Definir los campos de información que soporta el sistema de control de activos en elcaso que la empresa cuente con uno. 
* Definir tipos y subtipos de activos en referencia con el plan de cuentas. 
* Determinar en ciertos bienes la toma física de sus partes o componentes agregado o desagregado. Esto puede variar de acuerdo al tipo de bien y la capacidad del software de control. 
* Definir de acuerdo a la estructura y organización actual de la compañía, lassucursales, departamentos, ciudades, usuarios etc. 
* Bienes sujetos a control, es decir la toma física de bienes que no se encuentran activados pero que es necesario su control. 
* Diseño de código de barras, su material y numeración. 
* Control de compras y traslados de bienes durante el proceso de toma física para lo que ponemos a disposición de la empresa nuestra página web para facilitarla retroalimentación de esta información. 

2.- LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO FÍSICO

* Verificación mediante la observación física a todos y cada uno de los activos fijos que la compañía posee
* Utilizar técnicas recomendadas para la constatación física del procedimiento.
* No causar interrupción a los procesos operativos y/o administrativos.
* Adoptar lasseguridades pertinentes en las áreas restringidas
* Registrar todas las características del bien.
3.- IDENTIFICACIÓN DE CÓDIGOS DE BARRA
* Doble etiquetado a cada activo en un lugar adecuado que no esté expuesto a la vista del usuario pero si accesible para su control.
* Cada etiqueta contara con su protector de vinilo para evitar deterioro. 
* En el caso de las maquinarias se utilizará placasde material plástico o metálico según la maquinaria utilizada en planta.
* Asignar un código único que nos ayudara a tener su historial de movimiento y ubicación exacta. 
4.- REVISIÓN, CONCILIACIÓN Y DIGITACIÓN DE LA INFORMACIÓN
* Con la información obtenida:
* Se concilia y actualiza con los registros contables que disponga la compañía incorporando los ajustes y/oreclasificaciones sugeridas por nosotros y aceptadas  por la empresa.
* Al realizar éste proceso se determina:
* Listado de bienes que constan en los registros contables y no ubicados físicamente.
* Listado de bienes ubicados físicamente y no se encuentran en los registros contables.
5.- MIGRACIÓN DE LA BASE AL SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS
El proceso de migración de datos se realizadentro de los parámetros estandarizados de la empresa para evitar la duplicidad de activos bajo mismos atributos pero dentro de la misma categoría.
6.- GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA BASE

Para una efectiva verificación de los bienes en campo: Palm, Pocket PC o medios de registro de etiquetación del mismo.

Con el propósito de lograr un eficiente manejo de los Activos Fijos, nos encargamos dediseñar políticas y procedimientos las mismas que son implantadas para ayudar al buen manejo de la información.
CARACTERÍSTICAS GENERALES:
* Opción de manejar los activos con sus componentes (cada componente con datos de serie, marca, descripción)
* Manejo parametrizado de tipos y subtipos de activos, proveedores, marcas, áreas y funcionarios de la empresa (responsables de los activos)....
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