Actos juridicos

La documentación de los actos jurídicos administrativos es la materialización en documentos de las actividades desarrolladas por la Administración.
Dichas actuaciones formalizadas de laadministración son secuenciales y se realizan mediante un procedimiento normalizado que se refleja en el expediente.
El procedimiento regulado por norma tiene 5 etapas básicas:
• Iniciación: que podrá ser deoficio(por necesidades internas de la administración) o de parte (por solicitud de la persona interesada)
• Ordenación: Impulso de oficio de todos sus trámites, celeridad, cumplimiento de trámites ycuestiones incidentales.
• Instrucción. Los actos de instrucción son los más importantes para la determinación, conocimiento y comprobación de los datos, en virtud de los cuales deba pronunciarse laresolución (alegaciones, informes, pruebas).
• Finalización: Que puede ser por resolución, desistimiento, renuncia o caducidad
• Ejecución: La ejecución es inmediata y cuenta con plazos para sucumplimiento. Los actos pueden ser revisados, suspendidos, revocados y recurridos.

Estas actuaciones secuenciales de la administración encaminadas a la resolución de un asunto, que reflejan una situacióncontinuada en el tiempo o que están dotadas de una cierta autonomía son las que se materializarán en un conjunto ordenado de documentos o piezas documentales: el expediente.
El expediente es elconjunto ordenado de documentos y actuaciones que sirven de antecedentes y fundamentos a la resolución administrativa, así como las diligencias encaminadas a ejecutarlas.
Según Ana Duplá el expediente esuna unidad documental que tiene su razón de ser y su ubicación como resultado de un procedimiento.
Su iniciación se produce con la materialización de la primera fase del Procedimiento Administrativo,a partir de ahí se desarrollarán una serie de actos a medida que se van desarrollado las fases del Procedimiento Administrativo que se materializarán también en sus correspondientes documentos...