acuerdo 060 y 037 cuestionarios

ACUERDO 060 Y 037
1. cuál es la función del acuerdo 060
Establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funcionespublicas
2. Los documentos se archivan en.
a) En cualquier clase de papel y tinta.
b) Los CD, DVD, cintas y documentos en papel se archivan en una sola caja.
c) El papel y la tinta debe de serespecial, los documentos en papel se deben de guardar separados de los CD, DVD, cintas.
d) La calidad del papel, la tinta debe de ser especial y se almacenan con los DVD, CD cintas.
3. Lascomunicaciones oficiales enviadas se elaboran en.
a) Barias copias para las diferentes oficinas.
b) Se elabora una copia en original y se sacan máximo dos fotocopias remitiéndose la original alremitente y las copias a las oficinas correspondientes
c) Se elabora una copia máximo dos y reposa en la oficina donde se elaboro.
4. ¿Cuál es el procedimiento cuando se recibe documentación vía fax?Las comunicaciones que se reciben o se envían por este medio se tramitaran teniendo en cuenta la información que forma parte integral de las series establecidas en las tablas de retencióndocumental para la respectiva radicación en la unidad de correspondencia la cual se encarga de dar los lineamientos para el control y establecer los procedimientos adecuados para su administración
5.¿Cómo debe de ser la estructura de un archivo?
La resistencia de las placas y pisos deberán estar dimensionadas para soportar una carga mínima de 1200 kgm/m2. Los pisos, muros, techos y puertas debenestar construidos con material ignífugo de alta resistencia mecánica y desgaste mínimo a la abrasión. Las pinturas utilizadas deberán igualmente poseer propiedades ignífugas, y tener el tiempo de secadonecesario evitando el desprendimiento de sustancias nocivas para la documentación.
6. ¿cómo debe ser la estantería de un archivo?
Se utiliza estantería de 2.20 mts de alto; cifra que se deberá...