acuerdo 060
Páginas: 3 (655 palabras)
Publicado: 16 de marzo de 2013
DE LA NECESIDAD A LA OBLIGACION
Con el acuerdo 060 se pretenden establecer pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades publicas y las privadas que cumplenfunciones publicas.
Con este acuerdo se abren las puertas al uso de nuevas tecnologías. Donde se contemplan la utilización de firmas digitales, el uso de los mensajes de datos y el comercioelectrónico. (Ley527 de 1999)
Se pretende crear una Agenda de Conectividad, siendo una política de estado, para masificar el uso de las tecnologías de la comunicación (Tics), modernizar las institucionespúblicas, dándole acceso a toda la sociedad. Ya que el avance de las entidades, la dirección y organización se logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y de esta manerase hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental. (Art 1)
También se hace necesario que las entidades de correspondencia cumplan conlos PGD para los procesos que cumplen los documentos desde la producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta.
Para los efectos del acuerdo se definen varios conceptos paranuevas formas de comunicación tales como: Archivo electrónico, Comunicaciones Oficiales, Correspondencia, Documento electrónico de archivo, Documento Original, Documento Público, Radicación decomunicaciones oficiales, Registro de Comunicaciones oficiales, Serie documental, Tabla de retención documental.(Art 2)
En los procedimientos de la radicación de comunicaciones oficiales se velara por latransparencia de la actuación administrativa, razón por la cual es indispensable ser muy cuidadoso con el manejo de los documentos a la hora de revisar los números de radicación, y verificar que nohallan números repetidos, ni enmendados, corregidos y tachados, además siguiendo un orden de rigor en la recepción de los documentos; presentándole la copia debidamente radicada al usuario que...
Con el acuerdo 060 se pretenden establecer pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades publicas y las privadas que cumplenfunciones publicas.
Con este acuerdo se abren las puertas al uso de nuevas tecnologías. Donde se contemplan la utilización de firmas digitales, el uso de los mensajes de datos y el comercioelectrónico. (Ley527 de 1999)
Se pretende crear una Agenda de Conectividad, siendo una política de estado, para masificar el uso de las tecnologías de la comunicación (Tics), modernizar las institucionespúblicas, dándole acceso a toda la sociedad. Ya que el avance de las entidades, la dirección y organización se logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y de esta manerase hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental. (Art 1)
También se hace necesario que las entidades de correspondencia cumplan conlos PGD para los procesos que cumplen los documentos desde la producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta.
Para los efectos del acuerdo se definen varios conceptos paranuevas formas de comunicación tales como: Archivo electrónico, Comunicaciones Oficiales, Correspondencia, Documento electrónico de archivo, Documento Original, Documento Público, Radicación decomunicaciones oficiales, Registro de Comunicaciones oficiales, Serie documental, Tabla de retención documental.(Art 2)
En los procedimientos de la radicación de comunicaciones oficiales se velara por latransparencia de la actuación administrativa, razón por la cual es indispensable ser muy cuidadoso con el manejo de los documentos a la hora de revisar los números de radicación, y verificar que nohallan números repetidos, ni enmendados, corregidos y tachados, además siguiendo un orden de rigor en la recepción de los documentos; presentándole la copia debidamente radicada al usuario que...
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