Adempiere: El Reto Del Cambio

Soluciones Integrales de Software

ADempiere ERP
El Reto del Cambio

Rubio, 2012

Soluciones Integrales de Software

Introducción
La estructura informal de una Pyme es típicamente la causa principal que frena su crecimiento. La implementación de una solución ERP que la organice y le brinde herramientas decisorias es uno de los principales retos, cuando el problema no es el dinero sinoel temor al cambio. Una empresa deja de ser Pyme cuando posee voluntad de crecer y tiene la valentía de tomar las decisiones correctas. Todo pasa por una cuestión de políticas; si la decisión no proviene de arriba – de los estamentos decisorios más altos de la empresa y, en las Pymes, de sus dueños -, este tipo de organizaciones podrán tener sus épocas de bonanzas pero jamás podrán llegar aconcretar todo su potencial comercial. La tendencia a mantener el status quo es lo que le impide realizar cambios realmente radicales y emerger como potencia comercial en su sector. Las pequeñas y medianas empresas suelen tener una torre de Babel en cuanto a la calidad y variedad de sus sistemas administrativos, con soluciones departamentales que son incompatibles entre sí. Es por ello que laalternativa de un software ERP le resulta imprescindible pero temida. Ciertamente la implementación de una solución ERP implica cambios radicales: toda la operación de la empresa debe pasar por el sistema central; lo informal se debe traducir en procedimientos formales; las áreas dentro de la organización deben disciplinarse y proveer la información en tiempo y forma. En esencia lo fundamental es que debenexistir responsables de la información, tanto para generarla como para asimilarla. Esto conlleva a una profesionalización y especialización de la estructura. Lo que no se conoce, no se puede medir; Una empresa no puede descubrir dónde posee cuellos de botella (en aspectos comerciales o administrativos) si no posee información centralizada y en tiempo real. Los datos deben ser fidedignos ytrazables; debe rastrearse con facilidad a las fuentes y a los responsables. La información debe ser comparativa, y deben evaluarse los mecanismos internos que no funcionan con eficiencia. Los resultados deben ser cuantificables en tiempo real, y se debe disponer de la capacitación suficiente para realizar un análisis pormenorizado de los mismos. Si un software ERP le provee numerosos mapas detallados dela situación de su empresa – tanto del rumbo a seguir como de los problemas presentes en su organización, informando acerca de sus productos más fuertes y rentables, retrasos en la comercialización o producción, tasas de morosidad de su cartera comercial, grado de rotación de stocks, etc. -, debe haber alguien capacitado para entender dichos resultados y con la voluntad política de hacer losajustes precisos que la empresa necesita. De lo contrario pasan a ser datos muertos: es una lista de síntomas de la empresa en vez de transformarse en una herramienta de diagnóstico. Una Pyme pueden optar por la rutina y la improvisación sobre la marcha, o adoptar una estructura jerárquica (tanto de autoridades como de sectores y responsables de la información) que tenga capacidad de remodelarse enfunción de la eficiencia. No se trata de cambiar un modelo de organización estático por otro que resulte más rígido, sino por otro que sea eficiente y tenga capacidad de evolucionar. La implementación de una solución ERP es el primer gran paso en el camino hacia el crecimiento de una organización; pero si no es acompañado por otros cambios de fondo – tanto estructurales como de mentalidad -,simplemente terminará por diluirse como un tibio intento de hacer las cosas de un modo diferente.

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Generalidades
ADempiere ERP
ADempiere es una Solución de Software ERP, construida sobre una plataforma tecnológica robusta, que ofrece a la gerencia herramientas para manejar SU negocio, a SU manera. Un sistema ERP ADempiere como solución de software para negocios...