Adm. Moderna

Las 4 funciones básicas de la administración son: Planificar, Organizar, Dirigir, Controlar.

Planificar: consiste básicamente en decidir por adelantado, con clara previsión, que hacer, como y cuando hacerlo y quién ha de hacerlo. La planificación es la función madre del proceso administrativo, sin existencia previa de una planificación para lograr objetivos, no abría nada que organizar, nadaque ejecutar y conducir, nada que requiere control.

Principios de planificación: para que la planificación sea efectiva, es preciso tener presente los siguientes principios:
- Flexibilidad: La flexibilidad de los planes atenta contra su efectividad, ya que si el plan es estático y no se adapta a los cambios que se vayan observando en las variables que los sustentan la planificación se ponerígida, pierde validez y se hace inoperante. El control es la función reguladora de los planes, actúan como corriente de retroalimentación de todo el proceso administrativo.
- Compromiso: Los planes deben ser motivadores, para lograr el compromiso de todos quienes intervienen en el proceso y así favorece su cumplimiento.
- Contribución: Si los planes no están debidamente integrados yencaminados hacia un propósito central, a través de una cadena enlazada de objetivos, los esfuerzos de la acción se esparcen y la planificación se toma antieconómica e inútil.

Tipología de planes ( TIPOS DE PLANES:
- Metas u objetivos: son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra índole. Los objetivos o metas determinan un punto o nivel que se espera alcanzar dentrodel periodo.
- Propósito o misión: se identifica la función o tarea básica de una empresa. Todo establecimiento organizado, sea del tipo que sea, tiene un propósito o misión. En todo sistema social las empresas tienen una función o tarea básica que la sociedad les asigna.
- Programas: Las metas deben ser distribuidas en el tiempo, de modo que su logro resulte de un paulatinocumplimiento de metas parciales con una exacta dimensión del tiempo.
- Política: consisten en enunciados o criterios generales que orientan el pensamiento en la forma de decisiones. Son pautas para la toma de decisiones. La política contiene un objetivo y guía a gerentes y empleados a obtención en situaciones que exigen discreción y sensatez.
- Procedimiento: es un plan que describe la secuenciacronológica de las tareas necesarias para ejecutar un cierto trabajo u operación. Son guías de acción en las que se detalla la manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades.
- Reglas: En las reglas se exponen acciones u omisiones específicas, no sujeta a la discrecionalidad de cada persona.
- Estrategia: Definiremos estrategia como la determinación de los objetivos básicos alargo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para su cumplimiento.
- Presupuesto: es una formulación de resultados esperados expresada en términos numéricos. Podría llamársele un programa “en cifras”. Un presupuesto puede expresarse en términos financieros, unidades de productos, etc.

Tipos de planeación:

• Planeaciónestratégica: Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tiene como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la misma.
Los planes estratégicos son los que establecen los lineamientos generales de la planificación, sirviendo de base a los demás (tácticos y operativos). Son diseñados por los miembros de mayorjerarquía de la empresa y su función consiste en regir la obtención, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización, son a largo plazo y comprenden a toda la empresa.
• Planeación táctica: Estos determinan planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos. Son...