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CAPITULO N: 6
TIPOS DE SISTEMAS

1. INTRODUCCION

Las organizaciones para el procedimiento de sus operaciones requieren diferentes sistemas que provean de información.

Entre los diferentes sistemas que se pueden manejar en las empresas podemos citar:

- Facturaciones
- Compras
- Inventarios
- Ventas
- y muchas otras funciones.

2. SISTEMAS INTEGRADOS

Esteconcepto implica compartir información entre dos o más sistemas.

3. DEFINICION DE PARAMETROS

Parámetro es la definición inicial que se le da a un sistema para que sea tomado en cuenta para su funcionamiento.

4. CAPTURA DE LA INFORMACION

Esta etapa es un sistema integrado se refiere al momento en el cual se transfieren las operaciones de un sistema a otro.

5. TRANSFERENCIA DE LAINFORMACION

La transferencia de información puede ser manual o automática.

Todo sistema integrado ineludiblemente debe transferir información de un lugar a otro; de donde se origina la información a datos hasta el lugar en el que se verán centralizados junto a otro conjunto de operaciones y/o movimientos.

6. CONTROLES SOBRE LA TRANSFERENCIA

Los controles sobre la transferencia en un sistemaintegrado, se pueden clasificar dependiendo si la transferencia es inmediata o al finalizar un periodo.

7. SISTEMAS AUXILIARES

Las características más importantes de estos sistemas son el manejo de toda cuenta en forma detallada.

Sistemas

• Sistema es un conjunto de elementos interrelacionados de alguna manera, forman un todo estructurado, interdependiente en permanente proceso detransformación para el logro de algún fin.
• Existen dos enfoques: clásico y moderno, el primero ve a los fenómenos aislados de su medio y el segundo los ve interrelacionados con el mismo.
• Las características de los sistemas pueden ser: la estabilidad, la adaptabilidad, la eficiencia, la sinergia.
• Los sistemas organizaciones por su parte tienen las siguientes características:▪ Globalismo o totalidad
▪ Entropía
▪ Morfogénesis
▪ Sistema abierto

CAPITULO N: 7

TECNICAS DEL PRE DISEÑO Y DISEÑO

1. IMPORTANCIA

El relevamiento es un técnica que como previo paso al diseño (pre diseño) debe efectuarse en toda organización antes que cualquier otra tarea relacionada con el diseño o rediseño, a manera de diagnóstico para que nospermita conocer la situación real en la que se encuentra una determinada organización u empresa, y a partir de ellos sugerir o implementar medidas correctivas para la mejora de los sistemas a través de una evaluación.

2. RELEVAMIENTO

El Relevamiento es una técnica que se usa previo al diseño, sirve principalmente para obtener información sobre los puestos de trabajo, la estructura de laorganización y los diferentes procesos, las técnicas más usuales para el relevamiento de la información son la entrevista y el cuestionario.

3. TECNICAS

Los medios comúnmente utilizados en la recolección de información o datos son la entrevista, el cuestionario, la observación y otros, los mismos que tienen como base una estructura de preguntas o cuestionarios que permiten conocer odiagnosticar una realidad.

EL PREDISEÑO

Prediseño es un proceso previo al diseño, debe mostrar esquemáticamente los cambios que se producirán en el nuevo diseño, considerando su viabilidad y el impacto que causará en la empresa.

2. MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Para el rediseño o diseño del manual de organización partimos

2.1 TIPO DE ORGANIZACION

Dentro el tipo de organización resultaimportante caracterizar si ésta es pública o privada, de servicios o producción, nacional o capitalizada.

2.2.1 MISION

Es la finalidad pretendida por una organización o definición del papel que desea cumplir en entorno o en el sistema social en el que actúa y que real o pretendidamente supone su razón de ser.

2.2.2 VISION

Es una forma de idea que se puede proyectar sin un pre diseño...
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