adminisstracion

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
INSTITUTO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y EDUCACIÓN SOCIALISTA
FUNDAMETAL
VALENCIA/ EDO. CARABOBO





ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Ingreso de personal y rotación de personal




Facilitadora:Aprendiz:
Delsy Colina Omarys Morillo
AAE, LXXIV

Enero, 2014
INGRESO DEL PERSONAL A LA NÓMINA

Los procedimientos de nómina están enfocados a registrar las transaccionesque se derivan de operaciones con el personal. Los cargos por concepto de la nómina representan normalmente un costo o gasto importante para la Empresa. En este sentido el control de las erogaciones relacionadas con la nómina representan un aspecto importante para ser administrado por un sistema aplicable al ciclo. Vamos a ver cuáles son los principales procesos y los registros aplicables.
Deacuerdo a la magnitud de la empresa, se debe diseñar el modelo de la nómina apropiada, el cual cambiará sustancialmente de una compañía a otra, sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa.
TIPOS DE NÓMINAS
Según su Presentación:
Nómina Manual: Se elabora por cálculos enteramente manuales, usadas en empresas pequeñas o demediana capacidad. Existen en el mercado, formularios diseñados.
1. Formularios de entrada y codificación.
2. Reportes del sistema.
3. Operación del sistema.
4. Archivos del sistema.
5. Programas del sistema.
6. Diseños de perforación o tabulación.


Según la Forma de Pago:
Semanal: Para obreros o personal de nómina diaria, cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.
Quincenal: Paraempleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.
Nómina Computarizada: Se elabora a través de un computador, el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automáticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el período a pagar.
Según el Tipo de Personal:
Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nómina confidencial).
Nómina deEmpleados: Para el resto del personal empleado.
Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.
ELABORACIÓN DE LA NÓMINA
El proceso de elaboración de la nómina comienza cada vez que se inicia un período de pago. Estos períodos están claramente definidos por la Ley Orgánica del Trabajo en elArtículo 150 donde se expresa:
"El trabajador y el patrono fijarán el lapso para el pago del salario que no podrá ser mayor de una quincena, pero podrá ser hasta de un mes cuando el trabajador reciba del patrono alimentación y vivienda".
A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras que tratándose de empleados, el pago se realiza quincenalmente.
El diseño del formato en el cual seelabora la nómina varía de acuerdo con la magnitud y otras características de la empresa, como si su elaboración se realiza de forma manual o computarizada. En cuanto al fondo, no existe ninguna diferencia entre una técnica y otra.
NORMAS DE CONTROL INTERNO
Las normas de control interno que se citarán a continuación, representan la garantía para la empresa, que los recursos monetarios destinados a laadministración de personal, están siendo adecuadamente distribuidos.
Deben ser aprobadas por personas autorizadas:
La contratación de personal.
El salario a pagar
Las deducciones que se realizarán en nómina.
El expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible para las personas que:
Horas extraordinarias y otros pagos especiales.
Preparen la nómina.
Aprueban nómina.
Pagan la...