Administración de activos fijos

Administración de activos fijos

Hoy en día resulta sumamente importante que todas la empresas sin importar si son industriales, comerciales o de servicio tienen que establecer mecanismos de control para verificar la existencia real del activo fijo y que dichos datos podamos verificarlos o cotejarlos con el aspecto contable en cualquier momento o periodo con la satisfacción de que todo estáen orden y al día.
Esto aunque parezca sencillo y práctico, es un dolor de cabeza para muchas empresas que han optado por el descuido, el dejar las cosas para última hora o bien por no seguir el debido proceso para el control de las entradas, salidas y del control diario que requieren ciertos activos fijos de acuerdo a su rol dentro de la actividad económica de la empresa.
Si bien en cierto quepodemos accesar a un programa de  activo fijo, lo cual sería una excelente opción si tomamos en cuenta la disponibilidad que tenga la empresa para ese tipo de desembolsos, eso sí, en caso de que la empresa quisiera ahorrarse algunos dólares, o bien somos una pequeña empresa de emprendedores podemos optar por la siguiente alternativa.

Como  establecer guías de acción para un buen control delinventario de activo fijo?
En ese sentido es conveniente que cada empresa establezca un sistema de captación y control de activo fijo. Dentro de los objetivos principales del sistema tenemos:
Inventariar de forma periódica los bienes de la propiedad planta y equipo.
1.    Codificar o etiquetar los activos fijos.
2.    Controlar las entradas y salidas del activo fijo
3.    Preservar en formadirecta el mantenimiento de algunos bienes muebles e inmuebles.

CRITERIOS PARA CONSIDERAR UN BIEN COMO ACTIVO FIJO O PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Existe el criterio convencional el cual se ha manejado por muchos años y el cual consiste:
Por su costo.
Cuando el bien tiene un costo considerable de $500 dólares o más y que no sea consumible, considerado en forma unitaria, o bien aquellos muebles quetengan un valor inferior a dicha cifra, pero que por sus características y volumen se considere como activo fijo 
Por su durabilidad.
Cuando se considera que dicho activo es durable, permanente o que su funcionamiento será de más de un año a partir de la fecha en que es utilizado por primera vez.
Según las NIIF para Pymes Sección 17 de la Propiedad, Planta y Equipo, considera como criterio lossiguientes.
1.    Son aquellos activos tangibles que posee la empresa para ser utilizados en:
A.    En la producción o suministro de bienes y servicios 
B.    Para ser alquilado a terceros
C.    Para propósitos administrativos
2.    Se espera ser utilizado durante más de un periodo económico

CLASIFICACION DE LA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO, INMOBILIZADO MATERIAL O SIMPLEMENTE ACTIVO FIJO.QUIENES INTERVIENEN EN EL INVENTARIO Y CONTROL DEL ACTIVO FIJO.
A.    Jefes o encargados de las dependencias o unidades productivas
B.    Personal del departamento de Contabilidad
C.    Personal del departamento de Auditoría Interna

FUNCIONES
•    Jefes o encargados
Corresponde a ellos señalar y difundir las políticas y procedimientos para el control y captación del activo fijo.Proporcionar las facilidades necesarias para que en coordinación con el personal encargado del inventario de activo fijo se realice el levantamiento y la revisión periódica
•    Departamento de Contabilidad
Corresponde a este departamento proporcionar los datos relativos a las adquisiciones, costos, responsables de todos los bienes, así como también coordinar en las fechas indicadas el levantamiento delos inventarios de activos fijos. Promover el alta y baja de los activo fijos, de acuerdo a las necesidades o requerimientos de las unidades productivas u operativas y generar entre todo el personal la cultura empresarial de la entrega – recepción y por supuesto mantener actualizado el sistema.
•    Departamento de Auditoria
Corresponde a este departamento verificar que el inventario sea...