Administraci{on de Actividades

Una mejor administración de actividades…
Prioridad A “Imprescindible de hacerse”: actividades decisivas. Algunas de ellas entrarán en esta categoría debido a órdenes administrativas, requerimientosde clientes importantes, tiempo límite significativo, u oportunidades de éxito o desarrollo.
Prioridad B “Debe hacerse”: actividades de valor medio; pueden contribuir a mejorar el desempeño pero noson tan esenciales o no requieren de un tiempo límite.
Prioridad C “Deseable de hacer”: categoría de menor valor. Al incluir actividades tan solo interesantes o divertidas, podrían eliminarse,posponerse o realizarse en periodos de poca presión.
Dependiendo de la fecha en que se elabore la lista, los A, B y C pueden ser flexibles.
Las prioridades cambian con el tiempo.
Las B de hoy puedenconvertirse en A el día de mañana, al acercarse alguna fecha importante. Asimismo, las A de hoy pueden ser las C de mañana si no se realizaron a tiempo y/o si las circunstancias cambiaron.
Es obvio queno vale la pena pasar demasiado tiempo en una tarea de bajo valor. Por otro lado, vale la pena invertir tiempo en un proyecto de valor alto.
Sólo una planificación cuidadosa permitirá recoger losbeneficios del tiempo invertido sabiamente.
En una hoja, se escriben tres listas de actividades a hacer en una semana:
Prioridad A. Imprescindible de hacer.
Prioridad B. Debe hacerse.
Prioridad C.Deseable de hacer.
Juicio. Tú eres quien puede juzgar mejor lo que tienes que hacer. Permite que el remordimiento de conciencia sentido por no realizar algo, haga al juicio más severo.Relatividad. Al comparar actividades o tareas debería quedar bien claro que algunas tienen mayor prioridad que otras. Siempre guiarse con la pregunta “¿En qué puedo usar mejor mi tiempo en este momento?”.Tiempo. Establecer un límite de tiempo es una forma de determinar prioridades. Aunque con frecuencia no se toma en cuenta, también es importante establecer un momento para comenzar, con el objeto de...