Administracion archivo muerto

Funciones esperadas para el control de archivo muerto.

• ABC de vehículos legales, es decir mantenimiento de empresas a ser administradas: código, descripción, estado.
• ABC de divisiones:código, descripción, estado.
• ABC de responsables: código, descripción, estado.
• ABC de responsables por división: código división, código responsable. Esta tabla indica que responsables tienen acceso aque divisiones.
• ABC categoría de documentos: código, descripción, estado y código de categoría
• ABC de tipo de documento: código, descripción, referencia a categoría de documentos, referencia aclasificación de seguridad, periodo de retención (expresado en días, meses, años y cantidad relacionada), clasificación de documento. Por ultimo debera poder solicitar “N” campos variables pudiendoescoger entre tipos de datos: date, int, char(n) e indicar cual es llave.
• ABC de ubicaciones: codigo, descripción, estado.
• Solicitud nueva caja, es una opcion en intranet para ingresar (solo losresponsables) la caja a enviar, en ella se define una NUEVA CAJA que lleva los siguientes datos (se debe poder imprimir):
 Codigo de caja, generado automáticamente y combinado con año.
 Division
Responsable (el que opera)
 Fecha de ingreso
 Estado de caja
 Carpetas:
o Codigo de carpeta, un correlativo abajo del correlativo de la caja.
o Tipo de documento
o Fecha inicio tenencia
oFecha finaliza tenencia
o Estado de carpeta
o Documentos:
• “N” registros por tipo de documento, esto busca los campos definidos en el tipo de documento.
• Traslados de cajas, en esta pantallaintegra el seguimiento al paso anterior pero tambien se pueden agregar SOLICITUDES de traslados, las cuales pueden ser de envio y recepcion con un correlativo de documento y su respectivo historial yreporte.
• Asumamos un ejemplo: una caja se llevo a caniz y luego vino de vuelta por una solicitud, entonces ahora ya esta en las instalaciones. Se debe permitir “entregar” carpetas y guardar...