Administracion De Almacen

Jefe Del Departamento
De Almacén
 
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FUNCIONES
Control
y
Registro
de
los
Ingresos y Egresos de bienes y
suministros de la Institución.
Resguardo
de
los
bienes
y
suministros noinventaríales. 
Guarda y custodia de formularios de
recepción y entrega de bienes y
suministros.
Asegurar la buena distribución y
abastecimiento de los bienes y
suministros.
Entrega de los bienes ysuministros
con la aprobación del Superior de

Encargado De Almacén


Propósito general:

Gestionar
las
actividades
de
ingreso, almacén,
despacho y registro
de
bienes
y
suministros
adquiridos
por
el
MAGA parael uso de
sus
unidades



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Coordinar y supervisar las
actividades del almacén.
Verificar que las existencias de
bienes y suministros sean los
adecuados.
Solicitar la adquisición debienes
y suministros.
Autorizar
la
cantidad
de
bienes y suministros en las
Requisiciones al Almacén.
Supervisar
el
ingreso
de
mercadería al almacén.
Supervisar que las condiciones
de almacenamiento seanlas
adecuadas.

Controlar el eficiente despacho de
bienes y suministros.
Verificar el registro adecuado en las
Tarjetas para control de suministros.
Supervisar el adecuado manejo
de la entregaformularios para
viáticos.
Elaborar
informes
a
la
Administración Interna.
Supervisar
el
proceso
de
identificación de los bienes con la
Unidad de Inventarios.
Atender los requerimientos de
información porparte de los entes
fiscalizadores.
Coordinar
el
levantamiento
periódico
de
inventario
al
almacén.

Asistente


Propósito
general :

Asistir al Encargado del
Almacén en la gestión del
ingreso,almacenamiento,
despacho y registro de

Funciones
Recibir, elaborar y archivar
correspondencia.
Recibir los formularios de
Requisiciones al Almacén de
Materiales y Suministros.
Archivar los registros decontrol
de
bienes
y
suministros.
Atender las solicitudes de
formularios
de
viáticos
constancia,
nombramiento,
anticipo y liquidación.
Llevar registro y control de
los formularios de viáticos en
el...