Administracion de compras y suministros

Unida 1
Compras y suministros aspectos básicos
Definición de compras, importancia. 
  
La definición de compras como una profesión dentro de la vida industrial y comercial de un conglomerado empresarial es la siguiente: comerciar es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto [2]; siendo hasta aquí ladefinición usada por los libros especializados, y, la palabra “correcto(a)”, se puede sustituir por las de “adecuado”, “justo” y/o “preciso”. 
  
Sin embargo, en la actualidad compras como tal, ha evolucionado considerablemente y ha pasado en muchas empresas a ser parte de otros conceptos, como adquisiciones, aprovisionamiento o materiales, actividades que comprenden adquisiciones y otras tantascomo control de inventarios y almacenes. Por lo tanto, al dar una definición personalizada de compras en términos de la administración de empresas, se puede afirmar que comprar supone el proceso de localización y selección de proveedores, adquisición de productos (materias primas, componentes o artículos terminados), luego de negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, así como elacompañamiento de dicho proceso para garantizar su cumplimiento de las condiciones pactadas; y, en términos de mercadotecnia, comprar es adquirir por un precio en dinero algún bien, derecho o mercancía
  
Por lo anteriormente expuesto, quizá la definición antes usada en administración de empresas puede corresponder más bien al concepto de abastecimiento, aprovisionamiento proveeduría, materiales, y lasdistintas actividades que emanan de la misma definición, puede a través de la división del trabajo dar origen a varios departamentos, entre ellos compras, todos agrupados bajo un nombre más genérico y/o completo.
Se menciona la palabra “quizá”, pues la administración de empresas es dinámica y los conceptos varían de una compañía a otra.
Definitivamente, ninguna función es autónoma y todas serelacionan entre sí y con las de otros departamentos, pero entre más sofisticada se va haciendo una función, más subfunciones aparecen y más complicado es definir a cada una de ellas. Por lo tanto, definiciones válidas del ayer, ya no lo son hoy. 
  
Existen diversas razones por las que las compras adquieren especial importancia en toda la actividad industrial, comercial y de servicios siendoéstas: la participación del departamento de compras en la obtención de utilidades, la fijación del precio de compra, la fijación del precio de venta, la operación eficiente de la inversión, y, los costos y sustitución de materiales.
OBJETIVOS DE LA UNIDAD DE COMPRAS.

OBJETIVOS PRIMARIOS:

a) Controlar el flujo de dinero, ya que las compras representan una salida de dinero.

b) Servir eficazmente enla consecución de materias primas para la fabricación, a fin de mantener a la empresa competitivamente en operación.


OBJETIVOS SECUNDARIOS:

a) Mantener la continuidad del abastecimiento de las materias primas, para el departamento de producción.

b) Realizar las compras con la inversión mínima en existencia de materiales, compatible con la seguridad y el provecho económico.

c) Evitardesperdicios de las materias primas.

d) Procurar las materias primas a los precios más bajo posible y de acuerdo con la calidad requerida.

e) Mantener en posición competitiva a su empresa en lo que a costo de materiales se refiere.


IMPORTANCIA DE LA UNIDAD DE COMPRAS.

IMPORTANCIA ECONOMICA DE LAS COMPRAS:

Tiene un efecto en el incremento de las utilidades en la tasa de rendimientoy en la posición competitiva de la empresa:

Incremento de la utilidad.

Proporciona prestigio a la empresa.

Renovar adecuadamente la inversión.

Mantiene un estudio constante de los mercados (proveedores, clientes, competidores).

El departamento de compras busca permanentemente y es asesor en la reducción de los costos de producción.

IMPORTANCIA POLITICO - SOCIAL DE LAS...