Administracion de compras

Cadena de abastecimiento Se encarga de abastecer los materiales necesarios en la cantidad, calidad y tiempos requeridos al menor costo posible para con ello, dar un mejor servicio al cliente.
Las requisiciones: son el pedido de elementos o insumos que necesita un área para desarrollar su labor.
Una política de requisición es la que responde las siguientes preguntas:
¿Qué áreas o centros deproducción pueden pedir?, ¿Qué grupos de inventario pueden pedir? A las áreas anteriores, ¿Quién elabora la requisición?, ¿Quién la autoriza?, ¿Cada cuánto se puede pedir?, ¿Quién está autorizado para recibir?

El área de eventos es la única que en algunas organizaciones puede reintegrar
productos no utilizados al almacén.
Las políticas de requisición buscan racionalizar el proceso de despachode
mercancías y obliga a planificar a los centros de producción y/o consumo sus
necesidades más inmediatas.
Descripción General
El módulo de recepción de compras, está diseñado para la recepción de mercancía en almacén de forma rápida y sencilla. Las entradas de artículos se pueden hacer tecleando el código del artículo o leyendo dicho código con un escáner de mano. El código de artículo puedeser el de FLASH o la referencia del proveedor asignada a nuestros artículos.
Asignar referencias del proveedor
Si se decide hacer las recepciones con la referencia del proveedor, primero deberemos asignar dichas referencias a los artículos de FLASH que nos sirve dicho proveedor. Para ello, debemos ir a la ficha de proveedores, pestaña "Asignaciones" y pulsar sobre el botón "Ref.Provee.
Nosaparecerá la pantalla de asignaciones de referencias de proveedor. En esta pantalla, pondremos una referencia de proveedor por artículo de FLASH. Si el proveedor tiene más de una referencia para el mismo artículo, podemos añadir una línea nueva, pulsando el botón de añadir línea que se encuentra en la parte superior derecha de dicha ventana.
Recepción de compras
La primera vez que se arranque elmódulo, nos pedirá que configuremos la ruta de FLASH, la empresa y centro al que se vincularán las entradas y el almacén al que se asignará.
Además de la información referente a los datos, tendremos la posibilidad de marcar dos opciones que se encuentran al final de la pantalla:
Mostrar la pantalla de verificación de calidad al finalizar la entrada
Descontar entradas de pedidos pendientes derecibir
Mostrar la pantalla de verificación de calidad al finalizar la entrada
Si esta opción se activa, tal como indica la opción, se abrirá la pantalla de verificación de calidad cuando se pulse el botón de finalizar entrada. Se listarán todos los artículos recibidos en la última entrada y sus cantidades. Para marcar la línea como verificada, haremos clic en la columna "Verificado" de la líneacorrespondiente.
Desde FLASH podemos consultar esta información desde la pantalla de "Recepción de pedidos" de compras. Una vez que tengamos la recepción en pantalla, podemos ver la pantalla de verificación de calidad pulsando sobre el botón que está marcado en la imagen siguiente.
La recepción es la aceptación, condicionada o no, que se realiza al proveedor para que éste pueda enviar la facturaPara otorgar el consentimiento, lo normal es firmar una copia del albarán o nota de entrega suministrada por el proveedor. Los porteros o vigilantes de la empresa deberán disponer de los libros-registros que indiquen adónde deben dirigirse los materiales, otorgando a cada remesa un número de control de entrada. Una vez pasado este control, dependiendo del tipo de transporte, se pueden presentar dosvariantes:
- Que el transportista sea una agencia, en cuyo caso la mercancía vendrá catalogada por número de bultos y peso, exigiendo la firma del destinatario en el albarán del transporte. Existe, pues, la obligación del destinatario de contratar dichos extremos, quedándose con una copia del albarán (Fig. 4.4).

- Que el transportista sea directamente el suministrador.
En este caso, la...