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El análisis del puesto y su metodología

Es el proceso de estudio, investigación e identificación de todos los componentes del puesto, desde tareas, responsabilidades y funciones hasta el establecimiento de los requisitos de capacidad que demanda su ejecución satisfactoria.

E .lanhanm, al comentar este importante elemento de la clasificación de puesto, expresa:

Análisis de trabajo, sedefine como el proceso por el cual se determina la información pertinente relativa a un trabajo especifico, mediante la observación y el estudio. Es la determinación de las tareas que componen un trabajo y de las habilidades, conocimientos, capacidades y responsabilidades requeridas del trabajador para su adecuado ejercicio y que diferencian el trabajo de todos los demás.

El mismo autordestaca que el análisis del puesto, debe incluir, además, un análisis de las condiciones y del ambiente en que se lleva a cabo el trabajo.

Informaciones que se deben obtener.

Esta parte analizara las informaciones necesarias para llevar a cabo un efectivo análisis del puesto. Se dividirá en los aspectos siguientes:
• Identificación y naturaleza del puesto.
• Descripción del trabajo.
•Requerimientos de capacidad.
• Otros requerimientos.

Identicacion y naturaleza del puesto.

El análisis de personal, antes de proceder al estudio de los elementos del puesto, deberá identificarlo y localizar su ubicación departamental y geográfica.

Asimismo, deberá definir el tipo de trabajo, si corresponde al trabajo calificado en el área de profesional, universitario o delnivel técnico, o es trabajo manual calificado o semi calificado, o de administración general.

En esta etapa se determinara si existe concordancia entre la denominación otorgada regularmente al cargo, y la función específica que ejecute al momento de la investigación. Es decir, si el titulo del nombramiento concuerda con la función especifica.

Descripción del trabajo.

Se trata deobtener informaciones referentes a que trabajo especifico tiene asignado el puesto y al esfuerzo físico o mental requerido para realizar el trabajo.
Para determinar el trabajo asignado al cargo, es preciso contar con una descripción narrativa de las tareas primarias y secundarias atribuidas al puesto, en circunstancias en que pueda deducirse con exactitud si se trata de un trabajo en el cualpredomina el esfuerzo manual.
La descripción del trabajo deberá proporcionar datos que permitan determinar como se ejecuta el trabajo.

Requerimiento de capacidad.

El análisis del puesto, al valorar las diferentes tareas del trabajo y determinar su nivel de complejidad, permitirá definir los requerimientos de capacidad y experiencia necesarios para desempeñar eficientemente el trabajo.En la práctica, bajo el sistema de cuestionario, se presenta de manera constante, una confusión de parte de los supervisores a quienes se les exige señalar los conocimientos y habilidades requeridos por el puesto para que una persona pueda desempeñarlo satisfactoriamente. Se confunden los requerimientos de capacidad y experiencia que demanda el cargo, con las condiciones de capacidad de la personaque actualmente ocupa dicha función.

Es del todo cierto que esta circunstancia no es óbice para que el análisis determine dichos requerimientos. Pero no debe olvidarse, que el supervisor esta en condiciones muy favorables para señalar las aptitudes y experiencias que debe reunir la persona, puesto que el, mejor que nadie, conoce las características del cargo.

Otros requerimientos.Un exhausto análisis de trabajo debe procurar obtener otras informaciones, tales como:

_ Supervisión ejercida o recibida.
_ Grado de discrecionalidad para tomar decisiones.
_ Responsabilidad del puesto.
_ Relaciones públicas.
_ Condiciones de trabajo.
_ Riesgo de trabajo.
_ Adiestramiento necesario.

Metodología para obtener las informaciones.

Reiteradamente se ha...