ADMINISTRACION DE LOS COSTOS EN LAS EMPRESAS

Administración de la Contabilidad de Costos
Fernando Rubio
INTRODUCCIÓN
En el mundo de los negocios, se ha encontrado que un principio sano para alcanzar el
éxito de las empresas esta en separar la propiedad de las empresas de su administración.
En consecuencia, los dueños de esta entregan la responsabilidad de administrar la
empresa a los administradores.Administrar es llevar a una empresa o parte de ella a una
situación futura mejor en términos de justicia, eficiencia y eficacia. La nueva situación
debe ser:
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más justa que la actual para todos los componentes directos e indirectos de la
empresa.
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Asimismo el proceso de cambio debe ser efectivo, en el sentido que se logra en
definitiva llegar a esta situación futura mejor,
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Pero elproceso también debe ser eficiente, en el sentido de que el proceso ha
sido llevado a cabo utilizando la cantidad y calidad adecuada de recursos ni más
ni menos.
El proceso administrativo, aquel que permite pasar a la situación futura mejor, consta de
cuatro etapas, a saber:
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Planeación, definida como la determinación clara y precisa, en términos
cualitativos y cuantitativos de la situaciónfutura deseada y de los pasos
necesarios para alcanzar dicha situación.
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Implementación, definida como la puesta en práctica de la planeación.
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Control, definida como el proceso de determinación del avance de la
implementación, así como de las causas del avance de este, y
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Retroalimentación, definida como el proceso por medio del cual se toma en
consideración el estado de avance delproceso y las causas de dicho avance para
comenzar nuevamente el ciclo.
Cada cierto tiempo, los dueños de las empresas y otros agentes externos piden a la
administración un informe de la evolución de la empresa. El objetivo fundamental de la
contabilidad financiera es proporcionar información referente a una entidad económica.
De hecho, la contabilidad financiera esta diseñada para entregarinformación a personas
externas a la empresa pero que están interesadas, por uno u otro motivo, en el grado de
avance de dicho proceso. Entre estos se cuentan, los accionistas, el Gobierno, los
acreedores, etc. Así, la contabilidad financiera se preocupa principalmente de procesar
información pertinente para la elaboración de los estados financieros de la empresa. Por
lo común estos informesson emitidos anual, trimestral y ahora mensualmente.
Claramente, en cada una de las etapas anteriores el administrador necesita información
para tomar decisiones en forma correcta. Sin embargo, esta información no esta siempre
incluida en la contabilidad financiera. Por lo tanto, se ha desarrollado otra contabilidad
que entregue información idónea al administrador para la toma de decisionesinherentes
al proceso de administrar, esta es, la contabilidad administrativa. La administración esta
relacionada, como ya esta dicho, con el alcanzar efectividad y eficiencia, en
consecuencia, la contabilidad administrativa se preocupa de entregar información de
aspectos tales como políticas de precios y volumen de ventas, rentabilidad de las líneas
de productos de la compañía, decisionesde comprar o hacer, etc. Todos los aspectos
anteriores pasan por un proceso común, la determinación de costos de cada una de las
actividades de la empresa, es por esto que la contabilidad administrativa se denomina la
mayoría de las veces contabilidad de costos.



Administración de la Contabilidad de Costos
Fernando Rubio
PARALELO ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD...