Administracion De Los Inventarios

Administración de Inventarios

Msc. Ariel Linarte Ulloa




¿Qué es un inventario?
¿Por qué surge la necesidad de ellos?

Planeación y Control de
Inventarios
Planear qué
inventario debe
almacenarse y
cómo obtenerlo

Pronosticar
demanda de
partes y
productos

Mediciones de retroalimentación
para revisar los planes y pronósticos

Controlar
niveles de
inventario

INVENTARIOS
• Inventarios:acumulación de materiales

que serán usados para satisfacer una
demanda futura. La necesidad surje de
las diferencias entre el tiempo, la
localización, el abastecimiento, oferta y
demanda.

• Inventario: La existencia de un artículo

o recurso que se usa en la organización.
En toda su extensión el inventario
incluye equipo, materia prima, bienes,
humano, financiero, etc.

Importancia de losInventarios
Función de desacoplamiento

Importancia de los
Inventarios
Almacenamiento de Recursos

Importancia de los
Inventarios
Oferta y Demandas Irregulares

Importancia de los
Inventarios
Descuentos por Cantidad

Importancia de los
Inventarios
Evitar faltantes y escasez

Las Dos Preguntas Claves



¿Cúanto ordenar?
¿Cuándo ordenar?

Costos de los Inventarios
Se incurre en costos al adquirirbienes y mantener el inventario,
consumiendo recursos que pueden
invertirse en publicidad,
investigación, títulos valores, etc.
 Por otro lado, se mejora el servicio al
cliente al tener un artículo en
almacén siempre que lo demande


Costo de Compra o Costo
Unitario.




El costo directo asociado con la compra
real de un artículo se denomina costo de
compra
Incluye el precio de un artículo máslos
impuestos del caso y en algunas
ocasiones los costos de trasnportar la
mercadería. Si la emprea produce el
artículo, entoces el costo completo que
debe incluirse se llama costo de
producción

Costo de Ordenar


Se incurre en ellos en cualquier momento
en que ocurra alguna actividad para
reabastecer los inventarios. Este costo
consta de aquellos costos administrativos
y de oficina, asociadoscon todos los
pasos y actividades que deben
emprenderse desde el momento en que
se emite la requisición de compra hasta el
momento en que se recibe el pedido, se
coloca en el inventario y se paga por ej:
procesamiento y manejo de las órdenes
de compra, recepción, inspección ,etc.

Costo de Conservación


Se incurre en ellos al tener cierto nivel de
inventarios durante un periodo específico
detiempo. Consta de los costo explícitos
e implícitos asociados con el
mantenimiento del inventario por
ejemplo: renta, calefacción, iluminación,
refrigeración, conservación de registros,
seguridad, manipulación, depreciación,
impuestos, seguros, deterioro,
obsolecencia y el costo de oportunidad
del dinero

Costo por Faltantes


La falta de un artículo causa un
costo de oportunidad. Este costo
tiendea variar linealmente con el
número de unidades que faltan,
aunque casi siempre es difícil de
determinar la cantidad exacta

Simbología
D= demanda anual en unidades
 Co= costo de ordenar en dólares por
orden
 Ch= costo de conservación por unidad al
año
 Q= cantidad a ordenar en unidades
 Cu= costo unitario o de compra
 Ia= índice de almacenamiento
Criterio es minimizar el costo total delinventario


Clasificación de los
Inventarios
1. Valor económico
2. Grado de criticidad para el proceso
3. Criterios 1 y 2 combinados

Clasificación del inventario con
base en el valor económico.
Análisis de Inventario ABC


La idea básica que respalda el
análisis de inventario ABC es que se
debe controlar en dónde se localiza
el dinero. Tal como sucede, muchas
empresas tienen el volumen más
altode negocios en dólares en una
pequeña porción de artículos.

 Los A son aquellos cuyo valor económico total
representan de un 75 a un 80% del capital
invertido en los inventarios, pero en número
representan de un 15 a un 20% del total de la
mercadería de la empresa.

 Los B representan un valor económico de

alrededor del 15% del capital total invertido y en
número tienen entre un 30 y un...