administracion de proyactos


Administración de Proyectos

Dr. Primitivo Reyes Aguilar / enero 2012


Contenido


Objetivo general:

Proveer a los participantes de una metodología probada y consistente en técnicas y herramientas para la correcta y adecuada administración de proyectos.


Objetivos Específicos:
Contribuir Efectivamente a generar valor económico, al administrar con eficacia y eficiencia losProyectos en la organización.
Conocer las Herramientas para planear proyectos y optimizar la Ejecución de los Proyectos Asignados.
Utilizar el paquete MS Project (versión 2007) como apoyo en la administración de los proyectos


Duración: 20 hrs.

Fechas: 4 al 6 de enero de 2012

Instructor: Dr. Primitivo Reyes Aguilar

Sede: CFE - Toluca


1. La administración de proyectos1.1 Introducción
a) Definición de proyecto
Proyecto es un proceso único que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fecha de inicio y de terminación, realizadas para alcanzar un objetivo, incluyendo restricciones de tiempo, costos y recursos (ISO 10006).

Otras definiciones
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un resultado único (PMBOK).
Es elproceso completo para producir un nuevo producto, instalar una planta nueva, instalar un nuevo sistema u otros resultados especificados
Es una actividad muy definida planeada con una duración determinada y con una meta específica a alcanzar
Es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre muchas, una necesidad humana.
Es una serie deplanteamientos encaminados a la producción de un bien o la prestación de un servicio, con el empleo de una cierta metodología o técnica y con miras a obtener un determinado resultado, desarrollo económico o beneficio social.

http://www.wcpm.co.uk/epmbook/projdefwhy.htm
b) Características de los proyectos
Un proyecto debe formularse cuidadosamente considerando todos los aspectos y riesgos.
Para tomarla decisión de emprender o no un proyecto, debe realizarse un análisis cuidadoso y multidisciplinario considerando ventajas y riesgos, esto es la Evaluación del Proyecto.
La elaboración del proyecto es gradual, ya que se desarrolla en pasos o incrementos. Se define en general el alcance del proyecto y se hace más explicito a medida que el equipo de proyectos desarrolla una mejor comprensión delos entregables (PMBOK).
Un proyecto individual puede formar parte de una estructura de proyectos mayor. La organización es temporal y se establece por la duración del proyecto.
Las interacciones sobre las actividades del proyecto pueden ser complejas.

La importancia que tiene el estudio de los proyectos es disponer de los antecedentes y la información necesarios que permitan asignar en formaracional los recursos escasos a la alternativa de solución más eficiente y viable frente a una necesidad.

Los proyectos de alguna manera se han realizado desde la antigüedad (pirámides).

Los cinco pasos típicos de la Administración de proyectos son:

Pasos
Procesos y resultados
Definir
Definición de Metas, objetivos y alcance; identificación de restricciones del proyecto; estimación deriesgos; establecimiento de compromisos del proyecto; inicio del proyecto.

Planear
Identificación de Actividades; duración estimada; Identificación de recursos; estimación de costos; tareas secuenciadas; preparación de programas; creación de presupuestos; Identificación de riesgos; asignación de recursos; luz verde confirmada.

Implementar
Dirección del Proyecto; surtimiento desuministros; realización de comunicaciones; ejecución de actividades de trabajo.

Controlar
Seguimiento a avances, calidad y costos; Identificación y solución de problemas; realización de acciones correctivas conforme sea necesario.

Cerrar
Aceptación del trabajo; contratos cerrados; reasignación de la organización de apoyo (staff); revisión y evaluación del proyecto.

c) Comprensión del entorno...