Administracion De Proyectos

Administración de proyectos
La Gestión de Proyectos o administración de proyectos es un conjunto de técnicas, conocimientos, habilidades y herramientas encaminadas a planificar tareas que conduzcan a alcanzar los requisitos del proyecto.

Objetivo de la Gestión de un proyecto
La gestión de proyectos tiene como finalidad la planificación, el seguimiento y control de las actividades y de losrecursos humanos y materiales que intervienen en el desarrollo de un proyecto.
¿Qué hay que controlar?
Un proyecto puede ser algo muy complejo pero al final es simplemente un conjunto de variables a controlar (recursos). Los recursos típicos son generalmente:
* Tiempo. Respecto a la variable tiempo hay que aclarar que una cosa es el esfuerzo (horas de trabajo) y otra la duración (el plazo quetengo). Es decir, el plazo para terminar una tarea puede ser de una semana (duración: desde el inicio hasta el fin) y son necesarias 2 horas (esfuerzo).
* Dinero. El control del dinero se llama también control presupuestario. El presupuesto es el plan previsto del recurso dinero y hay que tener en cuenta tanto los ingresos/gastos (en qué lo gasto) como el flujo temporal (cuando lo gasto)Fases a Controlar
En la gestión de un proyecto podemos hablar de las siguientes fases:
* Planificación: lo que pienso que va a ocurrir.

* Seguimiento: lo que en realidad ocurre.

* Control: toma de decisiones en función de lo ocurrido.

* Tipos de proyectos
Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos.
* Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos.
* Proyecto público o social: Son los proyectos que buscanalcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.

Otras formas de realizar la clasificación de los proyectos son las siguientes:
* Basándose en el contenido del proyecto
*Proyectos de construcción
* Proyectos de Informática
* Proyectos empresariales
* Proyectos de desarrollo de productos
* Basándose en la organización participante
* Proyectos Internos
* Proyectos de departamento
* Proyectos de unidades cruzadas
* Proyectos externos (de imagen corporativa)

* Basándose en la complejidad
* ProyectosSimples
* Proyectos complejos
* Proyectos técnicos
* Programas
* Mega proyectos
* Proyectos de vida
* Proyectos escolares.

Tablas de Gannt
El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas enel proyecto.
¿Cómo crear un diagrama de GANTT?
En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho...