Administracion de proyectos

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE CIUDAD JUAREZ

MATERIA
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
TRABAJO DEL CAPITULO 6 DE GESTION Y ADMINISTRACION DEL TIEMPO
MAESTRA
MIRIAM ANDREA DURAN MERCADO
ARTURO RAMIREZ QUINTERO
ITIW11
 
Administración de Tiempo del Proyecto
Definición de Actividades
La definición de actividades involucra el identificar y documentar las actividades específicas que tienen que serejecutadas de manera que se puedan producir las entregas y subentregas identificadas en la estructura de desglose de trabajo. Esta implícito en este proceso la necesidad de definir las actividades de tal manera que los objetivos del proyecto se puedan cumplir.
6.1.1 Entradas a la Definición de Actividades
1. Estructura de desglose de trabajo. La estructura de desglose de trabajo es la entradaprimaria para la definición de actividades
2. Declaración del alcance. La justificación del proyecto y los objetivos del proyecto contenidos en la declaración del alcance deben ser considerados de manera explícita durante la definición de las actividades
3. Información histórica. La información histórica (que actividades fueron realmente requeridas en proyectos similares previos) deberá serconsiderada durante la definición de las actividades.
4. Restricciones. Las restricciones son factores que van a limitar las opciones del equipo del proyecto.
5. Suposiciones. Las suposiciones son factores que, para los procesos de planeación, serán consideradas como verdaderas, reales, o ciertas. Las suposiciones generalmente involucran algún grado de riesgo y serán normalmente una salida delproceso de identificación de riesgos.

6.1.2 Herramientas y Técnicas para la Definición de las Actividades
1. Descomposición. La descomposición involucra subdividir los elementos del proyecto, en componentes más pequeños y manejables de manera que se pueda proveer un mejor control administrativo. La principal diferencia entre la descomposición aquí y en la Definición del Alcance es que la salidafinal aquí se describe como actividades (pasos de acción) en vez de entregas (ítems tangibles). En algunas áreas de aplicación, el WBS y la lista de actividades se desarrollan simultáneamente.
2. Patrones. Una lista de actividades (, o una porción de una lista de actividades de un proyecto previo, se usa muchas veces como un patrón para un nuevo proyecto. Adicionalmente, la lista de actividadespara un elemento del WBS del proyecto en ejecución puede ser usada como un patrón para otros elementos del WBS similares.
6.1.3 Salidas de la Definición de Actividades
1. Lista de actividades. La lista de actividades debe incluir todas las actividades que serán ejecutadas en el proyecto. Deberá ser organizada como una extensión del WBS para ayudar a asegurar que está completo y que no incluyeactividades que no son requeridas como parte del alcance del proyecto. Así como con el WBS; la lista de actividades debe incluir descripciones de cada actividad para asegurar que los miembros del equipo del proyecto entenderán como se deberá de ejecutar el trabajo.
2. Detalle de soporte. El detalle de soporte para la lista de actividades deberá ser documentado y organizado de manera que facilite suuso por otros procesos de la administración del proyecto. El detalle de soporte deberá siempre incluir documentación de todas las suposiciones y restricciones identificadas. La cantidad de detalle adicional varia de acuerdo con el área de aplicación.
3. Actualizaciones a la estructura de desglose de trabajo. Al usar el WBS para identificar que actividades son necesarias, el equipo del proyectopuede identificar entregas faltantes o puede determinar que la descripción de la entrega puede necesitar clarificación o corrección. Tales actualizaciones deben ser reflejadas en el WBS y documentos relacionados tales como estimativos de costos. Estas actualizaciones se llaman muchas veces refinamientos y son muy probables cuando el proyecto involucra tecnología nueva o tecnología que no ha sido...