Administracion de proyectos.








1.1 Definición de proyecto.
La administración de proyectos tiene aplicaciones en muchas áreas como proyectos espaciales , desarrollo de sistemas computacionales, construcciones, etc; todo esto por el constante incremento del flujo de operaciones en las organizaciones.
En la última década la Administración de proyectos ha cobrado mucha importancia pues ofrece nuevas alternativasde organización más eficientes, optimizando los recursos disponibles.
La Administración de proyectos puede definirse como el proceso de combinar sistemas, técnicas, materiales, y personas para la realización de un proyecto; dentro de los objetivos establecidos de tiempo, presupuesto y especificaciones de calidad.
El empleo de la administración de las operaciones es tan extenso que sirve tantopara la resolución de una problemática o bien para mejorar o satisfacer necesidades de algún cliente.
En cuanto a la definición de proyecto, podemos decir; es una secuencia de actividades con un principio y un fin; limitadas por el tiempo, los recursos y los resultados deseados; por lo tanto podemos mencionar que todo proyecto debe tener un objetivo claro y cuantificable; una fecha límite determinación y una cantidad de recursos (personal, suministro, dinero) limitado.
Es importante mencionar una definición específica para actividad; es la unidad más pequeña de esfuerzo de trabajo que consume tiempo y recursos que el gerente de proyecto puede programar y controlar. Cada actividad tiene un ¨propietario¨, siendo que esta propiedad evita confusiones en la ejecución de las actividades yasigna responsabilidad por la conclusión oportuna. El equipo debe tener un procedimiento definido para asignar tareas a los integrantes, ya sea éste democrático o autocrático.
Entre las características principales de un proyecto se encuentran:
Inicio y fin bien definidos
Requieren recursos (tiempo, personas, dinero)
Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño.Siguen una secuencia ordenada
La administración de un proyecto es mediante un equipo de personas.
De acuerdo al PMI (Project Management Institute) son 9 áreas a tomar en cuenta en la administración de cualquier proyecto:
Integración
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recursos humanos
Comunicación
Riesgos
Adquisiciones
INTEGRACIÓN.- Todas las actividades de un proyecto deben estar coordinadas, yaque durante la ejecución y control del proyecto, el cambio que pueda ocurrir en una, influye en otras actividades.
(por ejemplo; una carrera de relevos)
ALCANCE.- Consiste en la delimitación del proyecto, identificar que incluye y qué no incluye.
TIEMPO.- Se refiere al tiempo que requiere cada una de las actividades que constituyen el proyecto (duración estimada). Se desarrollan fechas deinicio y terminación de acuerdo a la secuencia y precedencia entre actividades relacionadas.
COSTO.- El objetivo es que el proyecto se concluya con el presupuesto inicialmente aprobado. Esto se relaciona tanto con los recursos materiales como con el recurso humano.
CALIDAD.- Busca que el proyecto satisfaga las necesidades para las que originalmente fue creado , para ello vigila los diferentesprocesos y define las revisiones e inspecciones que aseguren que las buenas prácticas de la administración de proyectos podrán satisfacer las necesidades para las cuales el proyecto se está realizando (planeación, control y mejora de la calidad).
RECURSOS HUMANOS.- Tiene como meta la utilización más eficiente posible de las personas que participan en el proyecto. Dentro de sus actividades están: elplan organizacional, la contratación de nuevos empleados y el desarrollo de los equipos de trabajo.
El proceso consiste en seleccionar los mejores para el proyecto, comunicarles sus roles, entrenarlos y motivarlos para desempeñar con éxito sus tareas asignadas; así trabajando en equipo se alcanzarán los objetivos del proyecto.
COMUNICACIÓN.- Se refiere al proceso que genera, difunde, clasifica,...