Administracion de proyectos

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
• 6.1 SITUACION ACTUAL DEL ENTORNO
¿Qué es la administración de proyectos?
Es la manera de como los administradores emplean sus conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para la realización de un proyecto, en donde se toma en cuenta la capital, tiempo, materiales, recursos humanos y tecnología y así poder llegar a un objetivo del proyecto.
• Definición deadministración de proyectos
La administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo específico; el cual puede ser (crear, diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema.
• ¿Dónde se emplea la administración de proyectos?
En las organizaciones, empresas donde pueda llegar auna solución de algún tipo de problema que se pueda estar presentando en la organización, para ello se verá su importancia y sus funciones.
• ¿Cómo se puede llegar al objetivo del proyecto?
Tenemos que emplear una planeación, organización, dirección, control, y así poder satisfacer los requerimientos del proyecto.
• ¿CUAL ES LA SITUACION ACTUAL DEL ENTORNO?
1.- Por cada 6 nuevos sistemas desoftware de gran escala que son puestos en operación, otros 2 son cancelados.
2.- 75% delos sistemas grandes tienen fallas de operación, o no funcionan como se esperaba o no se usan.
3.- El 50% de los proyectos de desarrollo de software sobrepasan su calendario en más de la mitad del tiempo.
4.- 52.7% de los proyectos sobrepasan su costo inicial estimado en 189%.
5.- 31.1% de los proyectos soncancelados antes de que sean terminados.


6.2 FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Actualmente las organizaciones han reconocido la importancia de realizar proyectos con la finalidad de aprovechar las oportunidades que se les presentan, para lograr ventajas competitivas, resolver problemas o satisfacer las necesidades en su operación por esto, en ocasiones, los empleados sobresalientesen el trabajo que desarrollan, son asignados como administradores, líderes o coordinadores de dichos proyectos, tomando en consideración principalmente las necesidades organizacionales, más que por una elección personal realizada con el entendimiento y el conocimiento de la disciplina. Todo proyecto consume recursos en forma de tiempo, dinero, mano de obra y materiales. Cuando una entidad estádispuesta a ofrecer éstos recursos, se inicia un proyecto que cumple con los objetivos estratégicos de la organización, mismo que se integrará a un portafolio de proyectos.
Un proyecto inicia con el acuerdo de los involucrados en el mismo; organizaciones o personas que pueden afectar o verse afectadas positiva o negativamente por el producto, servicio o resultado que se producirá.
El proyecto seráadministrado, liderado o coordinado por un responsable que debe poseer conocimiento, experiencia y habilidades interpersonales para así asegurar el éxito de éste.
• Objetivo: Comprender los conceptos básicos relacionados con los proyectos y los grupos de procesos involucrados en su administración.
Un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único.
Unproyecto puede crear:
• Un producto o componente de otro elemento.
• La capacidad de realizar un servicio; por ejemplo, una función para distribuir los productos de una empresa.
Se considera un esfuerzo temporal porque cada proyecto tiene un inicio y un fin; éste último se presenta cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando no pueden lograrse o cuando ya no existe la necesidad que losustentaba. El que sea un esfuerzo temporal, no significa que se realice en un período corto de tiempo, o que el producto, servicio o resultado tenga una breve duración. Cada proyecto se estructura como un conjunto de actividades que requieren un esfuerzo único, complejo y no rutinario, con limitaciones en tiempo, costo y recursos para cumplir con objetivos claros. En cada uno de éstos, se hace algo no...