Administracion del tiempo

I.- A D M I N I S T R A C I O N D E L T I E M P O .-

ES UN ESFUERZO DE GRUPO QUE REQUIERE DE LA COORDINACION Y SINCRONIZACION DE
ACTIVIDADES,AYUDARSE UNOS A OTROS PARA ASEGURAR LOS RESULTADOS PLANEADOS.

A.- CARACTERISTICAS DEL TIEMPO.-
1.- PUEDE SER UN ENEMIGO A VENCER O UN ALIADO SI LO LOGRAMOS ORGANIZAR
2.- ES UN RECURSO ESCASO,SI NO SECONTROLA EN FUNCION DE LAS PRIORIDADES.-
3.- NO SE PUEDE COMPRAR,ATRAPAR,DETENER O REGRESAR.
4.- PUEDE SER UN AMIGO O ENEMIGO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS Y METAS.-
5.- ES TAN VALIOSO,QUE HAY QUE UTILIZARLO CON EL GRADO MAXIMO DE EFECTIVIDAD
6.- SE DICE QUE NO HAY SUFICIENTE TIEMPO,PERO TODOS TENEMOS EL TIEMPO QUE HAY
B.- PROBLEMAS COMUNES PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO.-1.- LA ESTIMACION DE TIEMPO QUE SE VA A NECESITAR PARA UNA ACTIVIDAD.-
2.- LA ESCASEZ DE TIEMPO ES POR UNA MALA ADMINISTRACION O CARGA DE TRABAJO
MAL PLANEADA Y DISTRIBUIDA.-
3.- TRATAR DE HACER DEMASIADAS ACTIVIDADES EN UN TIEMPO MUY CORTO.-
4.- NO SABER DECIR "NO" A LAS DISTRACCIONES EXTERNAS.-
5.- CONFUNDIR PRIORIDADES TRABAJANDO EN COSAS MENORES DEJANDOLO URGENTE
PARA DESPUES.-
6.- ESTABLECER METAS DIARIAS MUY POR ENCIMA DE LA CAPACIDAD DE CUMPLIRLAS.-
7.- NO REGISTRAR LOS COMPROMISOS Y ACTIVIDADES,LLEGAN TARDE A LAS JUNTAS
Y EN SITUACIONES ADVERSAS PUEDEN PRODUCIR CRISIS INNECESARIAS.-
8.- DEJAR LAS ANOTACIONES DEL REGISTRO DE ACTIVIDADES PARA EL FINAL DEL DIA
O CUANDO HAYA TIEMPO,LA MEMORIAPUEDE FALLAR.
9.- LA FALTA DE PLANEACION DEL TIEMPO,LIMITA LAS POSIBILIDADES DE GENERAR
ALTERNATIVAS DE SOLUCION FACTIBLES.-
10.- ALGUNOS EJECUTIVOS NO REGISTRAN Y CONTROLAN EL TIEMPO,PORQUE LO
CONSIDERAN UNA AMENAZA O SE SIENTEN INSEGUROS POR NO INTENTARLO
C.- REGISTRO DEL TIEMPO COTIDIANO.- ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA:
1.- ENUMERAR LAS METASDIARIAS O TRABAJOS MAS IMPORTANTES DEL DIA.-
2.- REGISTRAR CADA ACTIVIDAD EN PERIODOS DE TIEMPO DEFINIDOS.-
3.- DEFINIR LA PRIORIDAD RELATIVA Y EL OBJETIVO DE CADA ACTIVIDAD.-
4.- DEFINIR EL MOMENTO DE SUSPENDER LA ACT. Y CUANDO SE REANUDARA.-
D.- PRINCIPIOS BASICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO.-
1.- ELABORAR LISTA DE ACTIVIDADES DE UNA SEMANA,CON LAPSOSDE15 MINUTOS
2.- TODA HORA EMPLEADA EN PLANEAR,AHORRA DE 3 A 4 DE EJECUCION.-
3.- USAR LOS ULTIMOS 20 MINUTOS DE LABORES,EN PLANEAR EL DIA SIGUIENTE.-
4.- RESPETAR COMPROMISOS Y ACTIVIDADES ESTABLECIDOS.-
5.- LOS RESULTADOS MAS EFECTIVOS SE LOGRAN CON OBJETIVOS Y PROGRAMAS
ESTABLECIDOS.-
6.- ASIGNAR EL TIEMPO DISPONIBLE A TAREAS EN ORDEN DEPRIORIDAD.-
7.- ESTABLECER TIEMPOS O FECHAS LIMITES A TAREAS O COMPROMISOS.-
8.- NO PERDER DE VISTA LOS OBJETIVOS O RESULTADOS ESPERADOS Y CONCENTRAR
ESFUERZOS EN CADA ACTIVIDAD.-
9.- NO CONFUNDIR MOVIMIENTOS CON REALIZACIONES Y ACTIVIDADES , O ACCIONES
RESULTADOS.-
10.- EL TIEMPO USADO EN RESPONDER A PROBLEMAS DEBE SER REALISTA Y LIMITADO.-
11.- POSPONER OAPLAZAR LA TOMA DE DESICIONES,DESPERDICIA TIEMPO, SE PIERDEN
OPORTUNIDADES Y AUMENTA LA PRESION EN FECHAS LIMITES ESTABLECIDAS.-
12.- DELEGAR O ELIMINAR ACTIVIDADES RUTINARIAS DE BAJO VALOR.-
13.- AGRUPAR ACT. SIMILARES PARA EVITAR REPETICION DE ACCIONES.-
14.- REDUCIR AL MINIMO LAS INTERRUPCIONES ,CONTESTAR O HACER LLAMADAS x TEL.-
15.- MANTENER A LA VISTA LAAGENDA DEL DIA.-
16.- DETALLAR EL REGISTRO DEL USO DEL TIEMPO DIARIA,SEMANAL O MENSUAL.-
E.- CARACTERISTICAS DE LOS ADMINISTRADORES EFICIENTES.-
1.- EL 80% DE LOS ASUNTOS LOS MANEAN DE INMEDIATO,LOS ELIMINAN SI NO TIENEN
UTILIDAD,LOS DELEGAN O TOMAN BAJO SU CONTROL.
2.- REUNEN TODA LA INFORMACION SOBRE EL TEMA Y SE JUNTAN CON INVOLUCRADOS
O EXPERTOS EN EL...