Administracion del tiempo

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

INTRODUCCIÓN

En este trabajo podremos encontrar lo que es el tiempo y los tipos que existen, así como la forma de poder administrarlo al utilizar algunos métodos, mediante la planeación de los objetivos a corto, mediano y largo plazo.
De la misma manera se percibirá que existen causas tanto externas como internas que nos llevan a la pérdida del tiempo.
Podremosdarnos cuenta que al aprender administrar nuestro tiempo tendremos una mejor calidad de vida.

¿QUÉ ES EL TIEMPO?
Para los griegos de la época clásica el tiempo era un Dios: Cronos
1. m.Duración de las cosas sujetas a mudanza.
2. m.Magnitud física que permite ordenar la secuencia de los sucesos, estableciendo un pasado, presente y un futuro.
Debemos estar consientes que la característicamás importante del tiempo es que es limitado y no regresa, por lo que debemos aprovecharlo lo mejor posible.
TIPOS DE TIEMPO
Existen varios tipos de tiempo: circular, lineal, espiral.
Circular es el que empieza en el punto donde concluye;
Lineal, las acciones ocurren cronológicamente y de manera ordenada; y
Espiral, es donde hay saltos en el presente y en el pasado.
Los tiempos circular yespiral son los que podemos ver en películas ya que solo en ellas se pueden utilizar los mencionados, porque en la vida real solo tenemos el tiempo lineal, el cual se clasifica en: tiempo de respuesta (no está bajo nuestro control, pero consume nuestro tiempo de vida) y discrecional (puede ser controlado, es el tiempo disponible).
PLANEACIÓN DEL TIEMPO
Para poder comenzar aprovechar el tiempo deforma adecuada debemos contar con una planeación del mismo, ya que es la forma de estructurar nuestro futuro.
La planeación contribuye en dos formas para dar orden a su vida. Primero, puede decirle cómo moverse del sitio donde está para llegar donde realmente desea. Segundo, determina los recursos necesarios que se requieren para llegar ahí. A través de la planeación, usted puede saber cuándocomenzar algo para completarlo bajo un horario, y lo que va a costarle.
El planear nos ayuda a facilitar la vida ya que podemos definir prioridades con lo que podemos administrar de forma adecuada el tiempo.
Se pueden hacer planes a corto plazo (menores a un año), mediano plazo (de 1 a 3 años) y largo plazo (de 3 años en adelante).
Para que se cuente con una buena planeación debemos establecerobjetivos, determinar los medios y recursos, asignar responsabilidades, programar los pasos a seguir y fijar un plazo para realizarlos.
AUXILIARES PARA LA PLANEACIÓN A LARGO PLAZO
Éstos son una parte muy importante para la administración de tiempo, ya que es imposible poder recordar todo lo que tenemos que llevar a cabo, por lo que serán de gran ayuda.
Algunos de los auxiliares que se puedenutilizar son: Gráfica de Milestone, Diagrama de PERT, entre otros.
GRÁFICA DE MILESTONE
Una gráfica de Milestone expone la relación entre los pasos a seguir en un proyecto.

DIAGRAMA PERT
Buscan planear y programar, en forma gráfica y cuantitativa, una serie de secuencias coordinadas de actividades simultáneas, que tienen el mismo fin y el mismo origen, poniendo énfasis principalmente en laduración, costo, etc.

CAUSAS COMUNES DE LA PÉRDIDA DEL TIEMPO
Entendemos por enemigo o desperdiciador del tiempo cualquier circunstancia que se opone a la consecución de nuestros objetivos o simplemente que nos aparta de nuestros valores.
Hay enemigos comunes a todo el mundo, y hay enemigos propios de quienes manejan un número considerable de personas.
Algunos enemigos son obvios y fáciles deidentificar por ejemplo:
* Las repeticiones inútiles.
* El lenguaje confuso y ambiguo.
* El desorden.
* La indecisión.
* La manía de pasar mucho tiempo hablando y muy poco pensando.
* La manía de pasar demasiado tiempo realizando cosas sin aclarar intenciones, propósitos y objetivos.
* La costumbre de adoptar rituales que son meros formulismos muertos y vacios.
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