administracion del tiempo



Tarea 1.- Investigación de conceptos


Nombre del alumno: José Omero Muñoz Muñoz

POFESOR: JAVIER SALDAÑA RANGEL

GRUPO- ITI-706

FECHA- VIERNES 13/08/2013

MATERIA- ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

LEÓN GUANAJUATO DE 2013

CORREO- hommer_02@hotmail.com


CONCEPTOS
Eficiencia es hacer las cosas rápidamente, o hacer bien las cosas.
Aplicada a la Administración:
•SegúnIdalberto Chiavenato,
Eficiencia significa utilización correcta de los recursos(medios de producción) disponibles. Puede definirse mediante la ecuación E=P/R,donde P son los productos resultantes y R los recursos utilizados
•Para Koontz y Weihrich
El logro de las metas con la menor cantidad de recursos
•Según Robbins y Coulter
"obtener los mayores resultadoscon la mínima inversión"
•Para ReinaldoO. Da Silva
Operar de modo que los recursossean utilizados de forma más adecuada
Efectividad es hacer las cosas correctas. En nuestras vidas es mucho más valioso lograr efectividad que eficiencia.
En otras palabras la eficiencia busca lograr resultados... va derecho al objetivo. La efectividad engloba a la eficiencia. Ya que la efectividad es un equilibrio entre lograr los resultados deseadosy hacer sostenible en el tiempo esos resultados.
Control: propone la idea de que planificar y programar es indispensable para controlar las acciones de los demás. Pero pasa por alto el hecho de que la mayor parte del tiempo nos relacionamos con otras personas a quienes no podemos controlar. A poco de andar caeremos en la cuenta de que lo único que teníamos era la "ilusión de tener el control" yque lo único que logramos fue generar desconfianza. Porque la confianza mutua es el principal capital que puede tener una relación personal o de trabajo y se basa en la interdependencia no en el control unilateral. Ya que mutuamente nos necesitamos para obtener resultados y la voluntad de control es probable que acabe desintegrando la confianza mutua primero y la relación después.





Lourgente y lo importante
Urgente:
Toda organización debe tomar decisiones sobre 2 tipos de aspectos a los debe integrar en un permanente estado de equilibrio. Uno de esos aspectos es la atención de lo Urgente. Lo Urgente está dado por las tareas y actividades que exigen de nosotros una atención inmediata. Podemos definir a la atención de lo Urgente como toda tarea o actividad en la que ejercitamosnuestra capacidad de respuesta actual a los desafíos que se nos presentan. Esta capacidad se expresa a través de la producción de resultados cotidianos de una organización.
Importante
El otro aspecto a integrar es la atención de lo Importante. Definimos así a las actividades que se ocupan de atender lo que da le da sentido a la existencia a largo plazo a una organización: Lo que constituye larazón de ser o Misión. Al igual de lo que pasaría en nuestro plano personal, la definición de lo que resulta Importante para una organización, es lo que nos permite trascender nuestra realidad actual proyectándonos hacia el futuro. La atención de lo Importante es toda actividad que se ocupa de desarrollar nuestra capacidad de respuesta futura a los desafíos del entorno. Si asimilamos el manejo deltiempo a una balanza podríamos decir que el equilibrio del sistema dependerá del balance que se logre entre la energía asignada a atender lo Urgente y lo Importante.
MITOS Y ENEMIGOS DEL TIEMPO
MITOS
El mito de la actividad: “El emprendedor más lleno de trabajo es el más eficiente”. Se confunden los resultados con la actividad para no llegar a ninguna parte.
El mito del hombre equipo: “Cuantomás alto sea el nivel en que se manejen los asuntos, tanto mejor”. Se regatea la delegación, y se pretende hacer las cosas uno mismo “para estar en todo”: invadiendo puestos, aplastando personalidades y matando motivaciones.
El mito de la decisión aplazada: “Hay que aplazar las decisiones hasta haber recopilado todos los datos”. Lo que sucede es que no se decide a tiempo, o no se decide.
El...