Administracion Del Tiempo

Administración
Del tiempo

La administración es un proceso que consiste en actividades de previsión, planeación, organización, ejecución, dirección, y control desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados.

La importancia del tiempo estriba en seis características

Igualitario. Todos, pobres y ricos, tenemos la misma oportunidad de disfrutar el tiempo.
Inelástico. Nopodemos recortar o ampliar el tiempo. El día tiene 24 horas.
Indispensable. Para desarrollar cualquier actividad necesitamos tiempo.
Insustituible. El tiempo no se puede reponer.
Inexorable. El tiempo transcurre, suceda lo que suceda.
Invaluable. El tiempo no tiene precio.

Administración del tiempo
Es el arte de hacer que el tiempo sirva para beneficio de las personas y de las sociedades.Mauro Rodríguez (1999) afirma que la administración del tiempo es la administración de sí mismo, el manejo adecuado de los recursos de todo orden, no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo. La administración del tiempo es una forma de ser y de administrar la vida.

Manejo del tiempo
Uno de los elementos que tradicionalmente equilibra el balance entre trabajo, estudio y familia es elfactor del tiempo. Este elemento hace que nuestra vida se divida en un sistema de ejes, con cuatro tipos de relaciones:

• Importante-urgente (crisis, problemas, proyectos contra reloj).
• No importante-urgente (reuniones, llamadas, interrupciones innecesarias).
• Importante-no urgente (planeación, relajación necesaria, previsión).
• No importante-no urgente (cosas triviales, algunas llamadas,ocio, relajamiento excesivo).

Lo ideal es que se trabaje la relación importante-no urgente. En ésta se pueden conseguir más elementos que ayuden a equilibrar nuestras vidas, pero en la práctica hacemos que el tiempo la transforme en urgente, y entonces comienzan los problemas.

Para lograr mantener esta relación con sus características originales, el individuo debe conectarse con la misión quetenga, revisar sus roles, actuaciones o papeles que desempeña; ser lo suficientemente abierto para modificar las metas, organizarse a plazos más largos y ejecutar cada acción con integridad, lo que significa cumplir sus compromisos y estar en una constante evaluación.

MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.

I. Urgente:
• Crisis
• Problemas
• Plazos que vencen II. No Urgente:
• Preparación• Prevención
• Clarificación de valores
• Planeación
• Construir relaciones
• Relajación necesaria
• Crecimiento Interior
III. Urgente pero no importante:
• Interrupciones innecesarias
• Reportes innecesarios
• Juntas relevantes
• Algunas llamadas y correos
• Asuntos menores de otros IV. No urgente ni importante:
• Trivialidades
• Trabajo sólo por ocuparse
• Algunas llamadas ycorreos
• Actividades de escape.
• Correo irrelevante
• Televisión excesiva
• Relajación excesiva

Identificar sus roles o papeles

Debe crear sinergia entre los roles que le toca desempeñar. Debido a que nuestros roles naturales surgen de nuestra misión y que cada rol es una responsabilidad, podemos afirmar que todo rol contiene cuatro necesidades: físicas (requiere o crea recursos),espirituales (conoce la misión y los principios), sociales (implica la relación con los demás) y mental (exige aprendizaje) Las habilidades del directivo radican en lograr el equilibrio en las cuatro áreas.

Seleccionar las metas del cuadrante II en cada rol

Fijar metas alcanzables a largo y mediano plazos. El término contexto nos recuerda que el liderazgo personal no consiste tan sólo en una visita alargo alcance, sino en una comprensión de amplio alcance. Aquí pondremos en práctica cuatro habilidades humanas para administrar el tiempo adecuadamente.

Espiritual

Física Fuego Mental
Interior

Social

• Autoconocimiento. Nos da la evaluación exacta de nuestra capacidad y el saldo de nuestra cuenta de integridad personal. Capacidad para crear integridad.
•...