Administracion por Objetivos APO

Administración por
Objetivos ( APO)
Presentado por:
Esther M. Arrieta G.
Gairama Mestra O.
Karol Gil P.

Que son los Objetivos
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Se definen los objetivos como los fines importantes hacia donde
se dirigen las actividades organizacionales e individuales .

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El principal interés esta en los objetivos verificables ; lo que
significa que al final de cada periodo debe ser posible
determinar si losobjetivos se consiguieron.

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Los objetivos claros y verificables facilitan la medición del
excedente, así como la efectividad, la eficiencia y, por tanto,la
eficacia de las acciones gerenciales.

Como establecer objetivos
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Sin objetivos claros la administración se vuelve arriesgada, ningún
individuo o grupo puede esperar un buen desempeño efectivo, eficiente y,
en consecuencia eficaz, a menosque exista una meta clara.

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ejemplo, no sería suficiente establecer que el proyecto de una universidad
es la educación y la investigación; sería más preciso aunque no verificable
listar los objetivos generales, que podrían ser los siguientes:

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• Atraer estudiantes de alta calidad.

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• Ofrecer capacitación básica en artes y ciencias, así como en ciertos
campos profesionales.

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• Otorgartítulos de posgrado a candidatos calificados.

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• Atraer profesores de gran reconocimiento.

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• Descubrir y organizar nuevos conocimientos mediante la investigación.

Definición APO
 Un sistema para que los y sus superiores establezcan
mancomunadamente, objetivos de desempeño, revisen
periódicamente el avance hacia los objetivos y asignen
las recompensas con base en dicho avance

Objetivosgenerales de la organización
Objetivos de las divisiones
Objetivos de los departamentos
Objetivos de las personas

Historia APO
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La administración por objetivos constituye un modelo
administrativo, bastante difundido y plenamente identificado con
el espíritu pragmático y democrático de la teoría neoclásica. Su
aparición es reciente, en 1954 PETER F. DRUCKER. Considerado el
padre de la Apo.

La APO surgió en la década de los 50, cuando la presión
económica de la época generó dentro de las empresas una
administración por presión, y la presión ejercida sobre los
gerentes no condujo mejores resultados: esto porque los
dirigentes de las empresas interpretaban la apatía de los
gerentes en producir los resultados esperados como rebeldía.

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En respuesta, las empresas hacían más fuertes loscontroles, y
con esto se cerraba más el círculo vicioso: mayor control, mayor
resistencia; mayor resistencia, mayor control. En ese momento,
la APO entró como método de evaluación y control sobre el
desempeño de áreas y organizaciones en crecimiento rápido.

Ventajas de la APO
 Perfeccionamiento de la administración mediante la
planeación orientada a resultados.
 Precisión en las funciones yestructuras, así como
en la delegación de autoridad según los resultados
esperados de las personas que desempeñan las
funciones.
 Fomento al compromiso con las metas personales y
las de la organización.
 Desarrollo de controles efectivos que miden los
resultados y conducen a acciones correctivas.
 Compromiso personal

Desventajas de la APO
1. El fracaso en la enseñanza de la filosofía de la APOlos gerentes deben
explicar a sus subordinados qué es, cómo funciona, por qué se hace, qué
función tendrá en la evaluación del desempeño y, sobre todo, cómo pueden
beneficiarse los participantes.
2. No orientar a quienes establecen las metas: los gerentes deben saber
cuáles son las metas corporativas y de qué manera sus propias actividades
se ajustan a ellas; también necesitan premisas deplaneación y el
conocimiento de las principales políticas de la compañía.
3. Dificultad de establecer metas verificables con el grado correcto de
flexibilidad.
4. Falta de flexibilidad pueden hacer dudar a los gerentes respecto a si deben
cambiar de objetivos, incluso cuando un ambiente diferente exigiera tales
ajustes.
5. Uso excesivo de metas cuantitativas y la tentativa de usar cifras en áreas
en las...