Administracion por objetivos

Administración Por Objetivos (APO)

La administración por objetivos plantea la necesidad de un establecimiento formal de metas y la evaluación de desempeños.
El aspecto principal de la administración por objetivos es la participación de los directivos y empleados en la formulación de los objetivos lo que ayuda a romper algunas barreras de la planeación. La administración por objetivos definelos resultados esperados y medibles de cada área de gestión por medio de las cuales los encargados de cada departamento o áreas realizan la respectiva planeación y entre ellos realizan el control del logro de los objetivos en forma periódica llegando al logro de los objetivos generales de la organización.
Un sistema para que los subordinados y sus superiores establezcan mancomunadamente objetivosde desempeño, revise periódicamente el avance hacia los objetivos y asignen las recompensas con base en dicho avance.
La administración por objetivos hace que los objetivos sean operativos mediante un proceso que los lleva a bajar en forma de cascada por toda la organización. Los objetivos generales de la organización se traducen en objetivos específicos para cada nivel subsiguiente(división, departamento, individual). Como los gerentes de las unidades bajas participan en el establecimiento de sus propias metas, la APO funciona de la base hacia arriba y también de la cima hacia abajo. El resultado es una pirámide que liga los objetivos de un nivel con los del siguiente.



Funcionamiento De La Administración Por Objetivos

Para un buen administra miento de laadministración por objetivos esta debe involucrar a todo el sistema con el fin de buscar la mejor planeación.
El Flujo de funcionamiento de la administración por objetivos consiste en un proceso sistemático iniciado por la alta dirección hacia abajo.
La evaluación de los resultados es indispensable para poder determinar los correctivos necesarios con el fin de garantizar el éxito de la dirección dela organización.

ELEMENTOS DE UN PROGRAMA DE LA APO

Los programas de la APO varían enormemente. Algunos están destinados a emplearse en sub-unidades y otros se usan en la organización en general. Algunos ponen énfasis en la planeación corporativa, otros destacan la motivación individual. Es claro que los administradores pueden preferir valerse de diferentes métodos y enfoques.

Sinembargo, los programas de APO más efectivos comparten los siguientes seis elementos.

Adhesión al programa. En cualquier nivel de la organización, para trazar un buen programa se necesita la adhesión de los administradores a la obtención de los objetivos personales y organizacionales, así como el proceso de administración por objetivos. Primero se reúnen los administradores con los subordinadospara fijar los objetivos y luego evaluar el progreso en la obtención de los mismos.

Establecimiento de metas en el más alto nivel. Los programas efectivos de planeación suelen principiar con los administradores de más alto nivel, quienes determinan la estrategia de la organización y fijan metas preliminares que se asemejan a los objetivos anuales en sus términos. De ese modo, administradores ysubordinados tendrán una idea más clara de lo que la administración a más alto nivel confía en lograr, pudiendo ver además cómo su propio trabajo se relaciona directamente con la obtención de las metas de la organización.

Metas individuales. En un buen programa de administración por objetivos, cada administrador y subordinado tiene definidos con claridad los objetivos y responsabilidades. Lafinalidad del establecimiento de objetivos en términos específicos en todos los niveles, consiste en ayudarles a los empleados a entender claramente lo que se supone que deben lograr. De ese modo cada uno puede planear mejor cómo alcanzar sus metas.
Los objetivos de cada individuo han de ser decididos durante una consulta entre él y su superior. Debido a que saben con precisión lo que son capaces de...