Administracion Por Objetivos

Una Razón para Administrar

Este trabajo parte de la cultura clásica en materia de administración, la cual se encontraba centrada en los procesos que llevaba a cabo la empresa, con el propósito específico de producir utilidades netas significativas para los directivos de la organización, y un crecimiento acelerado de la compañía (Lo cual se demostraba con el aumento del personal de trabajo, lasproducciones en masa, la estructura física y la maquinaría de producción); pero pocas veces la empresa tenía una razón social más fundamentada y que contará además con proyecciones a futuro que llevaran de la mano todos los aspectos de la compañía, a sus empleados, y a la comunidad de consumo. De esta necesidad radican los inicios de ésta nueva forma de dirigir llamada ‘Administración porObjetivos (APO)’
Podríamos resumir el eje central de ésta teoría citando el concepto: “…La preocupación de cómo administrar, pasó a ser la preocupación de porqué administrar…”1 Este hecho se consolida en las bases de las aspiraciones tanto económicas como organizacionales y competitivas con las cuales cuenta la empresa; todo esto para lograr la eficacia de la organización.
Ésta teoría fundamentadapor el austriaco Peter Drucker aplicó el concepto de objetivos organizacionales de una forma más formal; un objetivo organizacional: “ es una situación deseada que la empresa intenta lograr, es una imagen que la organización pretende para el futuro” 2; todo esto pretende lograr tener una visión a futuro y un mayor control sobre los procesos que la empresa lleva a cabo, y más a fondo en cada una desus divisiones y áreas con el fin de evaluar el desempeño de cada uno de sus miembros, y el desenvolvimiento de los administrativos con base a los resultados y a las proyecciones trazadas en un momento determinado.

Es fundamental tener objetivos en la organización, ya que además de brindar una proyección, da una imagen de la empresa ante el medio externo e interno en el cual se desarrolla lamisma, como consecuencia esto trae además un mayor compromiso e implacabilidad de los empleados con la empresa, al igual que el desarrollo propio del gerente (al ser éste la cabeza de la organización, y la persona sobre la cual recae la responsabilidad de los logros o los fracasos que presente el ente económico). Estos objetivos no pueden ser demasiado fáciles, porque de lo contrario no tendránningún sentido, pero tampoco deben alejarse en extremo de la realidad porque crearán un sentimiento de frustración que pueda llevar al estancamiento o retroceso de la empresa.
Éste tipo de organización requiere un compromiso real y pleno por parte de la gerencia, al igual como de todos y cada uno de los miembros de la organización de confiar y cumplir las directrices implantadas por losdirectivos. La empresa debe establecer un objetivo general, pero al igual se lleva a cabo la descentralización de cada una de las unidades que la conforman, estableciendo objetivos específicos para cada uno de ellos, basado en la función que realiza cada cual; éstos deben tener coherencia unos con otros, de modo que no se pierda el hilo de lo que se quiere lograr; ésta es la mejor forma de integrar lacompañía y así el compromiso también se vea reflejado en conjunto.
Sin embargo las ideas no se pueden quedar solo en el papel porque de lo contrario, ésta sería sólo una teoría más, bella e idealista como muchas de las que existen hoy en día. Para esto se requiere la elaboración y ejecución de unos planes tácticos, que puedan ayudar al logro de estas metas; ambos (tanto metas como estrategias oplanes tácticos) deben ser evaluados, renovados y mejorados con el fin de lograr la innovación y no dejar que la empresa se estanque en un solo punto o ideología.
La selección y clasificación de los objetivos se debe llevar a cabo por personas especializadas y competentes en el tema requerido, esto incluye habilidades como la innovación, el liderazgo y la experiencia, a su vez deben también...