administracion y control de los elementos del costo



Introducción



Actualmente en cualquier empresa se encuentran los diferentes departamentos encargados del control de los materiales para poder realizar su proceso productivo, en dicho proceso productivo se desarrollan una serie de funciones consecuentes y lógicas para alcanzar el objetivo por el cual la empresa está en el mercado.
El ciclo funcional del control de los materialesvaría de una empresa a otra de acuerdo a su estructura organizativa o a las necesidades de control de las mismas. Sin embargo, en la mayoría de las empresas se asignan responsabilidades, se establecen procedimientos y se crean soportes documentales para el control por la compra, recepción y almacenamiento; así como también por el uso y consumo de los materiales. Dichas actividades se repitenrutinariamente en las organizaciones por lo que a continuación se describe el control administrativo que en líneas generales debería presentarse en las mismas.
De esta manera se debe determinar el costo de los materiales utilizados en el periodo para tener un control preciso de los materiales utilizados y así la empresa genere utilidad.
La función administrativa de control permite evaluar y corregir eldesempeño de las actividades, para asegurar que los objetivos y planes de la organización se lleven a cabo, por lo tanto un buen contador requiere de un sistema de control eficaz, porque sin éste las actividades de la empresa quedarían al azar, en este sentido el control implica la medición de los acontecimientos de acuerdo a las normas establecidas por la organización y la corrección de lasdesviaciones para asegurar el logro de los objetivos de acuerdo a lo planeado.











Desarrollo

Departamentos encargados del control de los materiales.


En el ciclo de control de los materiales, se deben desarrollar una serie de funciones en forma sistemática, lógica y secuencial para alcanzar el objetivo de la organización, estas funciones o actividades son lassiguientes:
Ingeniería, planeación y distribución de la producción.
Compra de materiales.
Recepción e inspección de materiales.
Almacenamiento y entrega de materiales.
Contabilización de las transacciones relacionadas con los materiales.
A continuación se detalla cada uno de los departamentos que intervienen en el proceso de control de los materiales.

Ingeniería, planeación y distribuciónde la producción
En las empresas que tienen gran volumen de producción o que sus procesos productivos son muy complejos existe un departamento de ingeniería, planeación y distribución de la producción, o en su defecto, existe un encargado responsable de ejecutar las actividades inherentes a este departamento. Las actividades que realiza el departamento de ingeniería, planeación y distribución dela producción son las siguientes:
Diseñar el producto.
Especificar los materiales a comprar.
Estudiar el efecto del uso de materiales sustitutos.
Preparar la lista de materiales requerido en las diferentes órdenes de producción o procesos productivos.

Compras
Para realizar la compra de materiales se utilizan comúnmente dos formatos: la Requisición o Solicitud de Compra y la Orden deCompra.
El departamento de compras tiene las siguientes funciones:
Recibir las solicitudes de compra de todos los materiales.
Solicitar cotizaciones de los proveedores.
Elaborar y emitir la orden de compra.
Garantizar que los artículos pedidos cumplan las exigencias de calidad establecidas por la empresa y que se adquieran bajo las mejores condiciones.

Recepción e inspección de losmateriales
Entre las funciones que normalmente debe cumplir el departamento de recepción e inspección de los materiales se encuentran:
Recibir el material con la respectiva orden de entrega.
Cotejar el material recibido con la copia de la Orden de Compra.
Verificar la cantidad y calidad del material.
Verificar y aprobar las facturas de los proveedores.
Enviar las facturas aprobadas al...