Administración De Compras

1er Corte
Origen del comportamiento de compras
- las adquisiciones son de gran trascendencia.
*elementos fundamentales
-especializacion de actividades
- especialización: proceso, materiales
- coordinación: tamaño
* aspectos a considerar
1.- fijar objetivo…. $ abasto
2.- que sea funcional.
3.-establecer tipo de organización

*Adquisiciones y abastecimientos.Proveedores.
Abasto: (disponibilidad en tiempo) función de administración de inventarios.
Justin time inventarios/ almacenes.
-sistema, registro, contal.

SKU min. Max. N.V seg,
P de R Exist. En tramite.
1 20 100 40 50
2 130 1300 390 150 50



Se piden
• máx.- exist- tramite=
• 1300- 150- 50= 1100.
Proveedores.
*Producto.- calidad, cumplir con requerimientos internos.*Costos
*condiciones comerciales/ créditos.
Auditoria, finanzas, fiscal, comercial.
Socios comerciales: pueden darte créditos

*Compras:
• Manufactura- Materia Prima
• Comercializadora- Producto Terminado

Departamento de compras: Proveer el producto necesario en calidad, costos, etc. Fijar objetivos, es funcional, y establece el tipo de organización.
Flujo de compras
1. Identificarnecesidad
2. Identificar soluciones
3. Notificar al área correspondiente
4. Requisición: documento electrónico o físico que el área que detecta una necesidad notifica al departamento de compras.
Condiciones comerciales: Manera en como se da, entrega, paga y se cobra la mercancía.
Compras de Mkt: Cuando su producto se vende directo al publico.




*Cuando se lleva a cabo una única compra se debeanalizar al proveedor, cuando ya son compras repetitivas se debe dar un seguimiento, únicamente se libera mercancía. Se debe fincar una orden de compra.
1. O.C. abierta: minimo por seis meses, negociación al inicio del periodo, orden de compra por pedido.
2. Fincar O.C

Ciclo de Orden de Compra
Documento donde la empresa notifica formalmente al proveedor del requerimiento de materiales.
•Se acepta de mutuo acuerdo las condiciones descritas en la OC.
• Debe contener: encabezado (quien solicita), nombre de la compañía, teléfono, fecha, cantidad, etc.














2do Corte

1. Inventarios.

“Por inventario se define al registro total de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.”
Sku- (Storage Keeeping Unit)es un identificador usado en el comercio con el objeto de permitir el seguimiento sistemático de los productos y servicios ofrecidos a los clientes. Cada SKU se asocia con un objeto, producto, marca, servicio, cargos, etc.
El registro del sku se conforma por: la información específica del material y su forma de registro.
• Método ABC en inventarios
Se usa para decidir el grado de atención quese presta a diferentes productos, se dividen las existencias totales en 3 grupos: A, B y C. según sea su grado de importancia.

Ley 80/20.
Un pequeño número de elementos de un conjunto (aprox. El 20 por 100) le corresponde la mayor parte del valor de otro conjunto, el 80 por 100 de las ventas de una empresa corresponden a un 20 por 100 de los productos que la empresa comercializa.-Administrador de inventarios= Es el que se encarga del manejo, control y reabastecimiento de los materiales dentro de una empresa.
Departamentos relacionados: recibo, almacén, embarques, control de calidad, producción.

Proceso:
1. Proveedor: debe de mostrar la orden de compra.
2. Recibo: se revisa que todo llegue a tiempo y en orden.
3. Control de calidad: hace un análisis, y aprueba o rechazael material.
4. Almacenamiento: se considera disponible para su utilización después de que a sido aprobado.
5. Producción en proceso: los materiales forman parte del proceso productivo para convertirse en producto terminado.
6. Almacén de producto terminado: El producto está listo para su entrega y se notifica a embarques.
7. Embarques: es el responsable para que el producto final llegue a...