Administración por objetivos

ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS

APO

¿Qué es la APO?
Es un sistema dinámico que integra la necesidad de la empresa de alcanzar sus objetivos de lucro y crecimiento, con la necesidad del gerente de contribuir a su propio desarrollo.

Es un estilo exigente y equilibrado de administración de empresas.

El administrador tiene que saber y entender lo que en términos de desempeño, se espera deél en función de las metas de la empresa. Su superior debe saber qué contribución puede exigir y esperar de él, juzgándolo de conformidad con las mismas.
Elementos del sistema APO
Los programas de APO más efectivos comparten los siguientes seis elementos que son:

1.- Adhesión al programa.
2.- Establecimiento de metas en el más alto nivel. 
3.- Metas individuales.
4.-Participación. 
5.- Autonomía en la realización de planes.
6.- Evaluación del desempeño.

Elementos del sistema APO
1. Adhesión al programa: Primero se reúnen los administradores con los subordinados para fijar los objetivos y luego evaluar el progreso en la obtención de los mismos.

2. Establecimiento de metas en el más alto nivel:  De ese modo, administradores y subordinados tendrán una idea másclara de lo que la administración a más alto nivel confía en lograr, pudiendo ver además cómo su propio trabajo se relaciona directamente con la obtención de las metas de la organización.
3. Metas individuales: Cada administrador y subordinado tiene definidos con claridad los objetivos y responsabilidades. La finalidad del establecimiento de objetivos en términos específicos en todos los niveles,consiste en ayudarles a los empleados a entender claramente lo que se supone que deben lograr.

4. Participación: El grado de la participación de los subordinados en el establecimiento de objetivos varía enormemente. En un extremo, intervienen con su simple presencia cuando la administración define los objetivos.

5. Autonomía en la realización de planes: Los administradores deberán tener lalibertad de preparar y poner en práctica programas para alcanzar las metas.

6. Evaluación del desempeño: La evaluación será justa y significativa si se basa en resultados medibles y no en criterios subjetivos, como la actitud o la capacidad.
Inicios de la APO
La administración por objetivos surgió como método de evaluación y control sobre el desempeño de áreas y organizaciones en crecimientorápido. Comenzaron a surgir las ideas de descentralización y administración por resultados.

Énfasis en la evaluación de
desempeño
Los subordinados asumen la responsabilidad de establecer sus propios objetivos a corto plazo, los cuales revisan después con sus superiores.

Posteriormente, el desempeño se evalúa en comparación con los objetivos, actividad que recae fundamentalmente en los propiossubordinados.

En éste método se hace énfasis en el desempeño no en la personalidad.

El administrador incita la participación activa de los subordinados en el proceso de evaluación, lo que genera mayor compromiso y hace surgir un ambiente de motivación.
Características de la Administración por Objetivos


Inclusión de la planeación a largo
plazo en el proceso de la APO
La atención delos programas de APO que subrayan la evaluación de desempeño y la motivación tiende a centrarse en objetivos a corto plazo. Desafortunadamente, esta orientación puede resultar en un comportamiento administrativo indeseable.

Ejemplo:

Un gerente de producción interesado en reducir los costos de mantenimiento puede recurrir en reducir gastos necesarios para la conservación de maquinaria enbuen estado.

Las fallas pueden resultar no evidentes en el momento pero luego incurrir en costosas reparaciones.
Enfoque de sistemas de la
APO
La APO ha sufrido muchos cambios. Se le ha empleado en evaluaciones de desempeño, como instrumento para la motivación de los individuos y luego en la planeación estratégico.

Pueden también integrarse otros subsistemas administrativos: Diseño...