Administrador De Empresas

OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL:

• Ser memoria corporativa, construida en el día a día con el registro de la información recibida y producida en la Institución.

• Contribuir a la toma dedecisiones, toda vez que permite contar con medios probatorios ante situaciones legales (un derecho de petición), tributarias (una factura) y administrativas (actas e informes estadísticos).

•Incrementar la eficiencia Organizacional bajo unos parámetros que garantizan la calidad del trabajo diario.

• Ser referente primordial en la implementación de Sistemas de gestión Documental.

•Optimizar los procesos empresariales internos conocidos como flujo de información.

• Evitar la duplicidad de información y producción innecesaria de documentos al tener un proceso centralizado para elmanejo de la información.

• Generar conciencia administrativa sobre el valor de la información, su clasificación y ordenación de acuerdo a sus etapas de conservación (gestión, inactivo, histórico)CARACTERISTICAS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL:

• Debe ajustarse a las normas del Archivo General de la Nación.

• Debe generar rapidez, confiabilidad y oportunidad tanto para la Empresacomo los Entes de Control que la vigilan.

• Debe contribuir a la conservación del medio ambiental.

• Debe asegurar la conservación de la información en el transcurso del tiempo.


PRECISAR LAIMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

Defino La Administración Documental como un conjunto de actividades que se le realiza a un documento con información contenida de carácter Institucional.Y su alcance comprende desde el momento en que se recepciona ó se origina hasta su disposición final.
La Gestión Documental en una empresa gana importancia en la medida en que sirve de apoyo enla administración de la información bajo dos actividades principales que son el archivo y la correspondencia. Ejecutadas bajo políticas administrativas y parámetros de alta calidad en sus...