Administrador de Propiedad Horiza



ADMINISTRADOR DE PROPIEDAD HORIZONTAL
 
DEFINICIÓN:
El Administrador es el REPRESENTANTE LEGAL de la copropiedad, y para ese efecto tiene facultades de ejecución, conservación, representación y recaudo, de manera que con sujeción a las leyes y a las costumbres civiles y mercantiles, reúne en si las funciones y atribuciones de GERENTE, TESORERO, MANDATARIO, y DEPOSITARIO, susceptibles deejercicio personal único o delegable parcialmente bajo su responsabilidad.
PERFIL DE UN ADMINISTRADOR
Antes de la Ley 675 de 2001, al no existir una definición suficientemente clara del cargo, los "Administradores de Propiedad Horizontal" formaban un grupo heterogéneo, donde podíamos encontrar desde pensionados y amas de casa, sin ninguna preparación previa, hasta profesionales especializados,por lo que no se podía hablar con propiedad de un "Perfil" del Cargo.
Ahora, no solo por las nuevas normas legales, la ley exige que el Administrador acredite su idoneidad para ejercer este cargo, sino porque la misma evolución de la sociedad y de la Propiedad Horizontal han hecho indispensable la profesionalización de quienes tienen a su cargo y bajo su responsabilidad el patrimonio, elbienestar, la tranquilidad y la seguridad de toda una comunidad de copropietarios, podemos decir que se requiere un alto y especifico Perfil.
Se debe entonces buscar un Administrador con perfil Gerencial, Ejecutivo, con capacidades de dirección y administración de recursos humanos, conocimientos específicos en Contabilidad y Administración de Propiedad Horizontal, manejo y liderazgo de Comunidades, amplioconocimiento del Régimen Laboral, y de la Legislación de Propiedad Horizontal, solución de conflictos, etc.  
NOMBRAMIENTO, FORMA DE CONTRATO, GARANTIAS:
El nombramiento del Administrador lo hace la Asamblea General, excepto en aquellas copropiedades en las que existe el "Consejo de Administración" donde será este quien haga el nombramiento, de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 675 de 2001.Sin embargo, en nuestro concepto, esto no implica que no pueda la Asamblea nombrarlo si así lo desea.
El Contrato debe ser por "Prestación de Servicios", y en ningún caso debe ser un contrato laboral. El Presidente de la Asamblea General, o el Presidente del Consejo, donde este órgano exista, será quien firme el contrato a nombre de la copropiedad. En este se deben fijar claramente lascondiciones, especialmente en todo lo referente a honorarios, Pólizas, vigencia, etc.
El Administrador debe constituir garantía, mediante una póliza de seguro, cuyo valor asegurado corresponda al valor del presupuesto del año para el cual se suscribe el contrato.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR:
La ley 675 de 2001, define así las Funciones Básicas para los Administradores de Propiedad Horizontal: (Articulo51)
1- Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su aprobación el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual, incluyendo las primas de seguros.
2- Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los libros de actas de la asamblea y deregistro de propietarios y residentes, y atender la correspondencia relativa al edificio o conjunto.
3- Poner en conocimiento de los propietarios y residentes del edificio o conjunto, las actas de la asamblea general y del consejo de administración, si lo hubiere.
4- Preparar y someter a consideración del Consejo de Administración las cuentas anuales, el informe para la Asamblea General anualde propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecución presupuestal.
5- Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto.
6- Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jurídica que surgen como...