Administrador

INTRODUCCION

El mundo ha cambiado y con él la forma de administrar los proyectos.
Un proyecto básicamente es un conjunto de procesos, actividades y recursos que se conjugan para solucionar una necesidad, pero que requiere considerar muchas variables para lograr éxito.
Los modelos para gestionar y administrar los proyectos han evolucionado de acuerdo al tiempo y las tendencias económicas,políticas y sociales.
Es por eso importante estar actualizado en el tema y manejar adecuadamente los conceptos y las herramientas de tal modo que se optimicen y permitan cumplir con los presupuestos, estándares y requerimientos que exige el cliente.
En el presente ensayo, se realiza un acercamiento al tema, que permita al lector actualizar sus conocimientos sobre la gestión y dirección deproyectos, en especial desde óptica del PMl, que con su metodología ha aportado para estandarizar y mejorar los procesos tanto operativos como de producto de los proyectos.











UNA MIRADA A LA GESTION DE PROYECTOS


Un proyecto puede considerarse como una "Combinación de recursos humanos y no humanos reunidos en una combinación temporal para conseguir unrecurso determinado." (http://www.proyectosne.blogspot.com/).
¿Pero que se busca con un proyecto?
La solución a una necesidad o problema social o empresarial, o tal vez una respuesta a una oportunidad.
Tantos problemas que aquejan al mundo, tantas necesidades, que exigen soluciones de fondo, hacen que un proyecto desde su concepción, definición, implementación, seguimiento y el control hastael cierre, requieren una seria planificación que permita cumplir con los objetivos.
Para ello no solo tener una buena idea es suficiente.
Se requieren recursos humanos, físicos y financieros para llevarlo a la realidad.
Si ya se cuenta con los recursos, el problema ahora es su administración.
En todos los proyectos se requiere administrar los recursos, pero bajo un enfoque de gestión.
En laprimera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y técnicas informales. En 1969, se formó el PMI (Project Management Institute), bajo la premisa que cualquier proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las mismas bases metodológicas y herramientas. Es esta organización, la que dicta los estándares en esa materia. (http://www.degerencia.com)
¿Pero cuál es la diferenciaentre administración y gestión?
Del latín gestio, el concepto de gestión hace referencia a la acción y a la consecuencia de administrar o gestionar algo. Al respecto, hay que decir que gestionar es llevar a cabo diligencias que hacen posible la realización de una operación comercial o de un anhelo cualquiera. Administrar, por otra parte, abarca las ideas de gobernar, disponer dirigir, ordenar uorganizar una determinada cosa o situación. (http://definicion.de)
La Administración de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades para cumplir con los requerimientos del proyecto. (http://www.pmi.org/)
En tanto que la gestión de proyectos también conocida como gerencia “es la disciplina que guía e integra los procesos de planificar,captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo, y costo definidos: sin estrés y con buen clima interpersonal”. (Wikipedia)
Que importante esta aclaración, ya que no es suficiente administrar, se debe ampliar y complementar con la gestión.
Este términohace que se mire esta importante actividad como algo integral. No solo la eficiencia y la efectividad en el uso de los recursos a través de la administración sino el valor agregado que le da la gestión, se podría decir que es un factor que facilita los procesos e interacciones entre los actores.
En este punto es importante profundizar sobre la metodología planteada por el PMI, según la cual la...