administradora

UNIVERSIDAD NACIONAL
“SAN AGUSTIN” - AREQUIPA

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
SEMANA 8
ESTUDIO DE LA
ORGANIZACIÓN
EXPOSITOR

Augusto JAVES SANCHEZ
Lic. Administración

Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones
Doctorado en Administración

http://cursosparaemprendedores.blogspot.com/p/proyectos.html
http://www.facebook.com/cursospara.emprendedores?sk=notesOBJETIVO
Es efectuar una cuantificación correcta de las
inversiones y costos de operación originados
para efectos de administración del proyecto,
es decir, medir los efectos económicos de la
organización.

LA ORGANIZACIÓN

• El objetivo es definir un
esquema de organización
para la nueva empresa,
determinando las tareas,
funciones
y
responsabilidades (puestos
de trabajo)

LAORGANIZACIÓN
La organización debe considerar las etapas del proyecto, a saber:
• Para la constitución e implementación de la empresa:
• Forma legal
 Organigrama Funcional
 Dotación
• Para la etapa operativa:
 Forma legal
 Estructura organizativa y funcional
 Requerimientos de personal

LA ORGANIZACIÓN
Se requiere considerar tres principios básicos:
a. El principio de la diversificaciónpara lograr la
especialización.

b. El principio de la unidad de dirección, que postula la
agrupación de actividades que tienen un objetivo común
bajo la dirección de un solo directivo.
c. El principio de autoridad y responsabilidad

LA ORGANIZACIÓN

Cada proyecto tendrá, de acuerdo a las características de
la actividad que desarrollará, su estructura organizacional
particular.
Eneste sentido, se plantea que el diseño de la
organización se efectúe por funciones, es decir, una
organización funcional, la cual debe partir de la
identificación de las funciones básicas que se deben
desarrollar en la empresa.

LA ORGANIZACIÓN

Una vez identificadas las funciones se deberá proceder a
definir los puestos de trabajo, en cuanto tipos y número, en
base a una descripcióndetallada de las actividades que se
desarrollará en cada uno de ellos, responsabilidades, línea
de autoridad y coordinación.
Finalmente, se realizará el proceso de selección,
capacitación, supervisión, evaluación y remuneración.

Se tendrán que considerar aspectos como:

• Disponibilidad de recursos humano y procedencia.
• Tipo de contratación (régimen laboral)

• Necesidades decapacitación

DISEÑO ORGANIZACIONAL
• ORGANIZACIÓN PARA EL PROYECTO
– El Gerente del proyecto, las relaciones
funcionales, los responsables y el equipo del
proyecto.
– Las funciones, cargos, procedimientos y
parámetros normativos.
– Matriz de responsabilidad básica

LA ESTRUCTURA ORGANICA Y EL
PROYECTO
• E.O. Distribución y combinaciones de las
actividades de una empresa u organismo.
• E.Odescomposición de la empresa en unidades
para cumplir los objetivos.
• Cada órgano o unidad de la E.O. Se dotara de
medios humanos y materiales.
• Los Organigramas plasman los órganos y su
relación de jerarquía y autoridad.

TIPOS DE ACTIVIDADES EN LA
ORGANIZACIÓN
• ACTIVIDADES DE GESTION O EJECUCIÓN
• ACTIVIDADES DE CONCEPCIÓN U
ORGANIZACIÓN
• ACTIVIDADES OPERACIONALES

ESTRUCTURAFUNCIONAL
G.G.

DPT PD

ALM

COMP

G.VTAS

FAB

G. ADMF

ABT

FNZ

RH

ESTRUCTURA FUNCIONAL STAFF
G.G.
ASJ

AUDI

PLANIF

I&D

DPT PD

ALM

COMP

G.VTAS

FAB

G. ADMF

ABT

FNZ

RH

ESTRUCTURA POR PRODUCTOS
G.G.

PROY A

DADM

PROY B

DFZS

DCTC

ESTRUCTURA MATRICIAL
G.G.

DADM

PROY A

AMD A

PROY B

ADM B

DFZS

DINFMATRIZ DE RESPONSABILIDAD
CLTE D. FUNC. G. FZAS CONT. CONS.
Asignar los recursos
Definir los objetivos
planificar el proyecto

1
1
2

NIVEL DECISIÓN
NIVEL ASESORIA
NIVEL INFORMACION

1
2
3

2
1

2
3
3

PLANIFICACION DEL PROYECTO
• PLANIFICAR; combinar adecuadamente los
recursos para conseguir los objetivos
• PASOS
– Identificación y descripción de actividades...