Administrativos

Pedidos
El pedido es un contrato de compraventa, en el que se solicita el suministro de determinadas mercancías o servicios, y cualquier incumplimiento del mismo puede perjudicar a alguna de laspartes. Hay diferentes formas de hacer un pedido; por teléfono, por carta, por fax, por correo electrónico, con un formulario de pedido, a través de agente comercial, etc.
Formulación de pedidos
Eldepartamento de compras es el que se ocupa de tramitar, controlar y gestionar los pedidos hasta que estos se reciban en el almacén.
Cuando se hace un pedido se debe indicar todas aquellas condicionesde compraventa que se consideren mas importantes, como descuentos, formas de pago, lugar y fecha de entrega, precios cantidades, calidad, etc.
Clases de pedidos
Pedido condicional
En esta clase depedido su ejecución estará condicionada al cumplimiento de una serie de condiciones para el compromiso entre vendedor y comprador se consideren firmes.
Casos en los que se pueda dar el pedidocondicional:
Cuando el representante de la empresa proveedora no tenga la seguridad de disponer de las suficientes existencias en almacén, entonces el cliente condiciona el pedido a la comprobación deexistencias.
También se emplea ante la posibilidad de un incremento de ventas, con el fin de asegurarse el suministro de mercancías.
Pedido en firme
Es la modalidad más utilizada: cuando se concedentodas las condiciones que afecta al pedido, por tanto, dan lugar a un acuerdo entre proveedor y cliente.
Formas de pedidos
Las formas más habituales de realizar un pedido son:
1. Mediante impresodel comprador.
2. Propuesta de pedido impreso (impreso del vendedor).
3. Por medio de carta comercial:
4.1. Carta de pedido
4.2. Carta de confirmación: El proveedor al recibir elpedido debe notificar al cliente que lo a recibido y manifestar si esta de acuerdo.
4.3. Carta de modificación o anulación: En ocasiones una vez efectuado el pedido puede que nos interese...